Avdelningschef till GUF (avdelning för Gemensam utlämningsfunktion)

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Nyinrättad funktion som implementeras i början av år 2021. Syftet är att kvalitetssäkra och strukturera en likvärdig hantering inom Region Dalarna för utlämnanden av allmänna handlingar efter inkommen begäran.

För dig som attraheras av att ta en aktiv roll i en nytillsatt verksamhet har nu möjlighet att göra detta som avdelningschef för Gemensam utlämningsfunktion. Du bygger upp verksamheten från ax till limpa och lägger grunden till en funktion som kvalitetssäkrar verksamheten genom gemensamma arbetsmetoder. Det sker genom att ta fram de processer och rutiner m.m. som behövs för verksamheten.

Arbetsmetoden som ska tillämpas är att allmänheten m.fl söker sig en "väg in" för att ta del av allmänna handlingar och utlämnandet av desamma. Starten involverar främst begäran om journalkopior som idag hanteras inom hälso- och sjukvård.
Förutom begäran om journalkopior kommer funktionen hantera;
. Loggar ur journalsystemet
. GDPR-utdrag, som den registrerade har rätt till kostnadsfritt 1 gång/år
. Begäran om allmänna handlingar inom samtliga förvaltningar.

Allt eftersom funktionen utvecklas ska funktionen även hantera journalspärrar, förseglingar, stöd till CKF:s och Bild- och funktionsmedicins utlämnande.
Uppdraget som avdelningschef är därför att organisera, leda, styra och utveckla arbetet genom att skapa en gemensam plattform för utlämning av allmänna handlingar efter begäran.

Det ingår i uppdraget att vara avdelningschef och arbetsledare för ett team på 4 handläggare. Dessutom ska chefen vara Region Dalarnas centrala personuppgiftsföreträdare. I det uppdraget ingår bl.a. att ansvara för regionens register över behandlingar av personuppgifter, utbildning/information till lokala personuppgiftsföreträdare, bistå vid anmälan av personuppgiftsincidenter m.m. samt att ingå i informationssäkerhetsfunktionen.

Tjänsten innebär ett tidsbegränsat chefsförordnande med tillsvidareanställning i grundprofessionen.

KVALIFIKATIONER

Krav:
- Akademisk examen motsvarande statsvetenskap eller Offentlig förvaltning
- God kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt, Patientdatalagen, Offentlighet och sekretess och GDPR
- Mycket god lednings- och organisationsförmåga
- Väl strukturerat och processinriktat arbetssätt
- God drivkraft i form av ex.vis god initiativ- och utvecklingsförmåga
- Lösningsfokuserad med mycket god prioriteringsförmåga
- Du gillar att bygga kontaktnät och har därför mycket god samverkansförmåga
- Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift

MERITERANDE
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.