Bemanningskoordinator till Bemanning vård och omsorg

Bemanningskoordinator till Bemanning vård och omsorg

Arbetsbeskrivning

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Inom socialförvaltningen finns avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd som har i uppdrag att ge stöd och service till förvaltningens alla verksamhetsområden. I detta ingår enheten personal och lön och vår uppgift är att stötta förvaltningen övergripande med allt som hör personalområdet till, HR-frågor, lön, personaladministration, rekrytering och bemanning.

Personal och lön består av ett gäng glada personaladministratörer, personalkonsulter, bemanningskoordinatorer, rekryteringssamordnare, administratör och chef. Här möter du en grupp som tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet hjälps åt för att skapa den bästa servicen och lösningarna för alla våra verksamheter!

Just nu letar vi efter en ny medarbetare för ett längre vikariat som bemanningskoordinator till bemanningen. Tjänsten är på 100%. Är du driven, ordningsam och gillar att ha många bollar i luften? Då är det här rollen för dig!


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningskoordinator kommer du att arbeta med bemanning av personal inom vård och omsorgs olika enheter. Din arbetsdag kommer att bestå av bemanning av vakanta pass (främst korttidsfrånvaro men även annan) vilket sker genom beställningar via vårt bemanningssystem, mail eller telefon. Du matchar därefter behovet verksamheten har med våra aktiva vikarier. Det är viktigt för oss att kunna leverera god service i alla olika situationer. Därför måste du tycka om problemlösning och har förmågan att vrida och vända lite på situationerna. En av våra målsättningar under 2021 är att höja kvalitén i vår leverans.

Då vi finns till för verksamhetens skull arbetar vi schemalagt där helgarbete förekommer regelbundet. Tidigast börjar vi 6:30 och slutar senast 17:15. Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer och arbetar i systemen Timecare pool och Personec.

KVALIFIKATIONER
Du är en person som tycker om att arbeta med människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar.

Vi vill att du tidigare har arbetat med någon form av bemanning och service. Du har en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du arbetat med Timecare och Personec är det mycket meriterande precis som arbete inom Järfälla kommun. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera digitalt via mail och chattfunktioner. Att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift är ett krav.

Arbetet håller stundtals ett högt tempo och det är viktigt att du kan behålla fokus även när du blir avbruten. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten vilket innebär att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du en kämpe som inte ger upp när utmaningen är framme! Erfarenhet av arbete inom vården är meriterande.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen in med din ansökan!

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer sker löpande.

Sammanfattning

Liknande jobb


Skoladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Skoladministratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

20 oktober 2021

Personaladministratör

Personaladministratör

20 oktober 2021