Bemanningskoordinator/administratör till Rio vård- och omsorgsboende

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vi söker nu en ekonomiskt medveten bemanningskoordinator/administratör som vill vara med på vår gemensamma utvecklingsresa.

Vårt mål är att bli bäst i staden och vara en stark konkurrent till den privata marknaden. Detta gör vi genom att ligga i framkant och bli det självklara valet. Vill du vara med på vår resa?

Rio vård- och omsorgsboende
Rio vård- och omsorgsboende är belägen vid Gärdet med närhet till grönområden och goda kommunikationer. Rio vård- och omsorgsboende bedriver bland annat ett systematiskt kvalitetsarbete och arbetar utifrån ett salutogent förhållningssätt med den äldre och dennes anhöriga i fokus. Verksamheten har ett rikt utbud av aktiviteter, både gemensamma och individuella.

Rio vård- och omsorgsboende riktar sig till äldre personer med en demenssjukdom eller som av fysiska skäl är i behov av vård och omsorg dygnet runt. På Rio finns det totalt 88 lägenheter (med 90 platser) fördelade på sex våningsplan.

Boendet består av tre enheter med en varsin chef. En enhet består av ett korttidsboende samt inriktning demens och den andra enheten har inriktning somatik. Den tredje enheten består av hälso- och sjukvårdsmedarbetare, aktivitetsansvariga samt de medarbetarna som arbetar natt på hela Rio vård och omsorgsboende. 

Uppdraget
Som bemanningskoordinator/administratör kommer du arbeta tillsammans med alla tre chefer. men du kommer att tillhöra den tredje enheten och den chefen blir också din närmaste chef. 

Du kommer att bemanna all frånvaro på hela boendet samt fördela tjänstgörande medarbetare utifrån verksamhetens behov och vara behjälplig vid rekrytering av nya medarbetare. Här kommer du att ha användning av dina kunskaper och erfarenheter av bemanningsekonomi och arbetsrätt med fokus LAS och ATL. Vidare kommer du att göra avrop utifrån befintliga avtal och ibland göra direktupphandlingar. Det ingår även att att skapa schema i vårt bemanningssystem, Medvind och vara behörighetsadministratör i våra olika it-system. Du kommer även att arbeta med att utveckla vårt arbete med bl.a. korttidsbemanning kopplat till bemanningsekonomi. 

Personliga förmågor
Du behöver vara en analytisk problemlösare med ekonomisk medvetenhet med mål och resultatfokus. I uppdraget behöver du vara självgående, tydlig och ha stor samarbetsförmåga. För att vi ska bli ännu bättre behöver du vara utvecklingsinriktad.

Kvalifikationer
För tjänsten behöver du

- yrkeshögskola, inriktning mot administration 
- utbildning eller dokumenterad erfarenhet i arbetsrätt, LAS och ATL samt bemanningsekonom
- goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Det är meriterande om

- du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg som omvårdnadspersonal och bemanning
- den administrativa utbildningen har inriktning mot vård- och omsorg och ekonomi.
- kunskap om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

Vi är inne i en verksamhetsförändring med syftet att ytterligare förbättra arbetssituation för både medarbetare, chefer samt arbeta mer med verksamhetsutveckling.

Detta genom ett närvarande, tydligt och tillgängligt ledarskap, där roller, ansvar och befogenheter är tydliga för alla chefer och medarbetare. Delaktighet, tillit och engagemang ska genomsyra hela boendet. Vi arbetar även för att medarbetarskapet ska präglas av pålitlighet, adaptivitet och proaktivitet.

Läs mer om hur det är att vara en del av https://jobba.stockholm/att-jobba-har/Läs gärna mer om våra https://jobba.stockholm/formaner/.

Vi ser fram emot din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.