Biträdande Bemannings- och utbildningschef till Samlad service

Det händer mycket på Samlad service och vi arbetar kontinuerligt med att utvecklas för att vara en verksamhet i framkant. Då vi står inför en omorganisation söker vi nu dig som är van att ha många projekt igång samtidigt. Som har lätt för att se till helheten samtidigt som du har förmågan att skapa delaktighet och ansvarstagande.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt. 

 

Arbetsuppgifter

Du är arbetsgivarens företrädare och arbetar i nära samarbete med andra chefer och medarbetare. Det innebär att du arbetar efter och förmedlar de perspektiv och ställningstagande som arbetsgivaren har. Som chef företräder du Region Västmanland och din verksamhet både internt och externt.

I ett nära samarbete med enhetschefen för administrativt stöd kommer ni tillsammans leda den dagliga verksamheten, planera och utveckla framtida verksamhet och aktiviteter. Ni arbetar mot uppställda mål genom ett systematiskt förbättrings- och kvalitetsarbete. Medverkar till en god arbetsmiljö och verkar för en ekonomi i balans.

I gruppen bemanningsservice består arbetsuppgifterna i huvudsak av att skapa ett så bra stöd runt bemanning som möjligt, samtidigt som driften av bemanningspoolen är effektiv. Du kommer även att vara ansvarig för verksamhetens timanställda medarbetare där det ingår att hålla i medarbetarsamtal, lönesamtal, rekrytering och produktionsplanering. Till din hjälp har du tre medarbetare som säkerställer den dagliga bemanningen vid frånvaro och en fast anställd bemanningspool på nio medarbetare, som kan hoppa in där behov uppstår.

Din huvudsakliga uppgift blir att coacha medarbetarna i deras arbete med olika projekt och samtidigt säkerställa de vardagliga sysslorna. Fokus ligger på att skapa tydlighet och samarbete i gruppen för att flexibelt kunna möta de behov som finns i verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för att kvalitetssäkra och utveckla Samlad service egna utbildningsprogram och digitala bemanningssystem.

Du kommer med stöd från enhetschefen för administrativt stöd arbeta kring olika utvecklingsprojekt och du kommer också att driva egna projekt. Du rapporterar till enhetschef för administrativt stöd.

Inom Region Västmanland vill vi se ett ledarskap som är utvecklande, närvarande och coachande och som innebär att stödja och tillvarata medarbetarens kunskap och kompetens, möjliggöra medarbetarnas ansvarstagande, lärande och delaktighet. 

 

Om arbetsplatsen

Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I Samlad service verksamhet ingår ansvar för vårdnära service, städning, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film:

https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be

 

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Har du även chefs- och ledarskapsutbildning ser vi det som meriterande. Vidare har du kunskap och erfarenhet av bemanning och personalledning och har du tidigare haft personalansvar för ca 20-30 medarbetare eller fler ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen är det fördelaktigt om du har ekonomisk förståelse och grundläggande kunskap och erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att leda medarbetare mot uppsatta mål i en politiskt styrd verksamhet. Har du även erfarenhet av koordinering och samordning av utbildningsinsatser samt erfarenhet av bemanningssystem ser vi det som meriterande.

Vi ser det som en självklarhet att du har kunskap om och vana av att arbeta med digitala verktyg. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift. 

Då vi står inför en omorganisation söker vi dig som är strukturerad, självgående och driven. Du vågar agera och känner dig trygg med att fatta beslut. Du är mån om att leva upp till förväntningar på god kvalitet och service. Då du kommer ansvara för en stor personalgrupp ser vi att du är en person som motiveras av att samarbeta med andra, är tydlig i din kommunikation. Du tar ansvar i att lösa konflikter på ett lugnt och konstruktivt sätt och utifrån ett stabilt förhållningsätt fokuserar du på rätt saker när det uppstår stressade situationer.

Som chef är det viktigt för dig att stötta dina medarbetare. Du tillvaratar deras kunskap och kompetens och uppmuntrar till ansvarstagande, lärande och delaktighet. Det är viktigt för dig att skapa struktur och göra arbetet effektivt för att kunna nå uppsatta mål och resultat. Du ser möjligheter i utveckling och inriktar dig på lösningar.

 

Anställningsvillkor

Visstidsanställning 1 år med möjlighet till förlängning. Heltid. Tillträde efter överenskommelse.

 

Välkommen med din ansökan senast 14 augusti 2022.

 

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.


Titta gärna på vår informationsfilm om Samlad service: https://www.youtube.com/watch?v=oVtImjyFSQs