Chefssekreterare till VO Anestesi/Operation/Intensivvård i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Verksamhetsområde (VO) Anestesi/Operation/Intensivvård tillhör Division Kirurgi och bedriver verksamhet vid de fyra sjukhusen i Ängelholm, Helsingborg, Landskrona och Trelleborg. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 550 medarbetare. Verksamheten leds av en verksamhetschef tillsammans med en områdeschef och en sektionschef samt enhetschefer.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och forma vår nya organisation. I det nybildade verksamhetsområdet Anestesi/Operation/Intensivvård finns spännande verksamheter med olika innehåll och karaktär på våra fyra sjukhus i Ängelholm, Helsingborg, Landskrona och Trelleborg.

Arbetsuppgifterna är av skiftande slag, men främsta uppgiften är att ge kvalificerat stöd till verksamhets-, områdes- och sektionschef. Chefssekreteraren administrerar lednings- och samverkansgrupp, planerar möten samt publicerar information på intranätet. Det ingår även att vara behjälplig med utredningar och PM. Tanken är också att chefssekreteraren ska kunna ersätta rollen som chefsstöd i personalsystemet HR-Fönster.

Eftersom verksamhetsområdet är nybildat, ser vi att arbetsuppgifterna till en början handlar om att skapa administrativa rutiner för verksamhetsledningen. Med tiden kan det finnas möjlighet att utveckla arbetsinnehållet med andra arbetsuppgifter.

Placeringsorten är Helsingborg, men du kommer regelbundet besöka de olika sjukhusen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är positiv, engagerad och tycker om att samarbeta med andra. Arbetet ställer höga krav på integritet, god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du behöver också vara både strukturerad och flexibel. Du har en mycket god förmåga att se helheten och att fatta och genomföra beslut. Som person är du tydlig, närvarande och kan styra verksamheten efter uppsatta mål.

Vi vill att du är utbildad medicinsk sekreterare eller annan utbildning som arbetsgivaren anser som likvärdig. Därtill får du gärna ha annan administrativ utbildning såsom chefsstöd. Har du erfarenhet av självständigt arbete som chefssekreterare är det meriterande. Du har känsla för service och fallenhet för det administrativa arbetet kopplat till en chef. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Om du har kunskap om administrativa personalsystem till exempel HR-Fönster samt lagar och avtal är detta meriterande. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Vi bedömer giltigt B-körkort som en merit. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta tillsammans med oss kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens och stor utvecklingsmöjlighet.


ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobbsökande kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.