Dokumentcontroller till Kommuninvest

Besöker du vårdcentralen ibland? Åker kollektivt om dagarna? Har barn på en förskola? I så fall är det högst sannolikt att Kommuninvest möjliggjort investeringen som ligger bakom.

?Kommuninvest söker nu en dokumentcontroller för ett föräldravikariat på ett år. Uppdraget startar omgående. Har du goda administrativa kunskaper och en avslutad högskoleexamen? Då kanske denna tjänst är något för dig. Läs vidare och sök tjänsten redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Kommuninvests räkning en dokumentationscontroller.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Kommuninvest önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Kommuninvest.

ARBETSUPPGIFTER
Din funktion är att utifrån gällande lagar, förordningar och föreskrifter ansvara för effektiv dokumenthantering och arkivering hos Kommuninvest.

Som dokumentationscontroller kommer du bland annat arbeta med att upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar för dokumenthantering samt samverka med och bistå avdelningar/grupper inom organisationen.

Ditt ansvar är att bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt. Du arbetar självständigt med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och interna bestämmelser. Du ger service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten.

Du kommer till exempel att:


* Arbeta med posthantering
* Registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360


VI SÖKER DIG SOM
* Har en högskoleexamen inom relevant område


* Har god kunskap inom dokument- och ärendehanteringssystem.
* Du har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
* Har mycket goda IT-kunskaper.
* Har grundläggande kunskaper om lagar och regler som gäller för dokumenthantering i offentlig sektor.


Det är meriterande om du:


* Har några års erfarenhet från liknande arbete gärna inom offentlig sektor.


Som person är du serviceinriktad, tar gärna initiativ och är noggrann. I rollen som dokumentcontroller är det av stor vikt att du har en god förmåga att organisera och samarbeta med andra. Vidare ser vi att du är flexibel och kan arbeta självständigt. Vi ser såklart att du är intresserad av att effektivisera processer och att du håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område.


* Start: September/Oktober
* Omfattning: Heltid, 6 månader med möjlighet till förlängning
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Örebro
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på lin03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Besöker du vårdcentralen ibland? Åker kollektivt om dagarna? Har barn på en förskola? I så fall är det högst sannolikt att Kommuninvest möjliggjort investeringen som ligger bakom.

De bidrar till Sveriges utveckling med en lika fantastisk som enkel idé: Fler kommuner får bättre lånevillkor tillsammans, än var och en för sig. Sedan 1986 har idén bidragit till att sänka svenska kommuners lånekostnader med miljardbelopp. De är 95 personer som tror på det vi gör, har en balansomslutning på 350 miljarder, 90 % av Sveriges kommuner och landsting som uppdragsgivare och världen som arbetsplats.