Ekonomiadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Vi söker två ekonomiadministratörer och tjänsterna är placerade vid ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s universitetsförvaltning.

Idag består avdelningen av 45 anställda som är fördelade på fem grupper, controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen.

Du kommer tillhöra reskontragruppen som ansvarar för den övergripande hanteringen av KTH:s leverantörsfakturor samt KTH:s in- och utbetalningar. Gruppen ansvarar även för universitetsförvaltningens fakturering, kontering av leverantörsfakturor samt för ekonomiadministration för studieavgifter och stipendier. Reskontragruppen som sitter på KTH Campus vid Valhallavägen består av 10 personer.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör i reskontragruppen kommer arbetet bestå av hantering av KTH:s leverantörsfakturor så som postöppning, skanning, inläsning av filer och verifiering. Hantering av KTH:s in- och utbetalningar samt avstämningar. Fakturering internt och externt samt påminnelser och inkassokrav. Du kommer att vara ekonom i flödet för universitetsförvaltningens leverantörsfakturor samt besvara frågor i ärendesystemet. I arbetet ingår även avstämningar, registervård, uppdatering av rutiner och manualer samt andra inom reskontragruppen förekommande arbetsuppgifter.   

Kvalifikationer

Vi söker dig som läst ekonomi på högskolenivå gärna med inriktning mot redovisning eller dig som har några års erfarenhet av arbete med kund- och/eller leverantörsreskontra. Det är meriterande om du har erfarenhet från högskolevärlden. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken krävs i arbetet. Tjänsten kräver god datorvana och kunskaper i Agresso och Excel är starkt meriterande. Som person är du noggrann, ansvars- och initiativtagande samt har lätt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och ser tillsammans med övriga i gruppen till att arbetet blir bra utfört. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.