Ekonomiadministratör till Centrum för miljö- och klimatforskning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatforskning, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.



Kravprofil

CECs administrativa stödverksamhet leds av en administrativ chef och består av 20 personer som arbetar med administration inom ekonomi, personal, grund- och forskarutbildning, forskning samt kommunikation och samverkan.

Vår ekonom med inköpsansvar ska gå vidare till en annan tjänst, och vi söker nu en ersättare. Du kommer ha nära samarbete med vår ekonom med ansvar för budget, prognos och uppföljning, samt med våra administratörer kring diarieföring och hantering av diverse ekonomiska underlag.

Arbetsuppgifter

Du ingår i CECs basadministration som servar samtliga verksamheter inom CEC. Allteftersom verksamheterna förändras finns även behov av att utveckla det administrativa stödet, varför arbetsuppgifterna kommer att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamheternas behov. Arbetsuppgifter som kommer att ingå är:

- ansvara för inköp samt bistå och genomföra upphandlingar
- ansvara för register över anläggningstillgångar
- granskning av rese- och utläggsräkningar och fakturor
- hantera interna och externa kund- och leverantörsfakturor
- löpande ekonomisk redovisning
- bistå vid budgetering och ekonomisk uppföljning
- stöd och råd till chefer och anställda gällande ekonomiska frågor
- upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster
- i övrigt allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter
- medverka till att utveckla CEC och dess samlade administration

Även andra administrativa arbetsuppgifter än de ovan nämnda kan komma att ingå. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer, ett stort antal forskare, lärare och doktorander samt nära samverkan med administratörer inom CEC och vid LU i övrigt.

Kvalifikationer

För anställning ska följande kriterier vara uppfyllda:

- minst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- några års arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration/redovisning
- goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift
- god administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt

Meriterande är:

- erfarenhet från Lunds universitet eller annan offentlig verksamhet
- erfarenhet av offentlig upphandling
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system såsom Hypergene, Raindance, Visma Proceedo eller Primula.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningen ställer krav på att du självständigt kan strukturera ditt arbete och hantera arbetstoppar samt ta egna initiativ. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är ett måste. Du är noggrann, motiverad, kommunikativ, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och är en god problemlösare med förmåga att bemöta medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter.

Tillsvidareanställning; provanställning kan förekomma.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.