Enhetsadministratör sökes till statlig myndighet med start omgående!

About the client

Vår kund är en statlig myndighet som styr, stödjer, följer upp och utvärderar kommuners och skolors arbete med syftet att förbättra kvaliteten och resultaten i verksamheterna. För deras räkning söker vi nu en enhetsadministratör med start omgående, uppdraget beräknas sträcka sig tre månader framåt. Vi tillämpar ett löpande urval i denna rekryteringsprocessen, välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter

Som enhetsadministratör kommer konsulten att bistå med administrativt stöd åt båda enhetscheferna men kommer att vara direkt underställd enhetschefen för nationella prov. I arbetsuppgifterna ingår också att vid behov bidra till hela avdelningens administrativa stöd.
Arbetsuppgifterna kan variera men i basuppgifterna ingår:
• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag samt diarieföring
• personaladministration t.ex. att vara personalredogörare och att ge stöd vid användning av personaladministrativa system
• löpande ekonomiadministration t.ex. fakturahantering, reseräkningar, löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av administrativa system
• konferens- och mötesadministration, både internt och externt
• verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning t.ex. att tillhandahålla underlag av olika slag för enhetens planering och uppföljning
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc


Din profil

Konsulten ska ha:
• minst gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration (budgetering, redovisning och uppföljning)
• goda kunskaper i Office-paketet, framförallt vana vid att arbeta i Excel och Word
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner

Det är även meriterande ifall du har erfarenhet av systemen Agresso, Palasso eller Visma, är flerspråkig samt har arbetat med publiceringsverktyg för webben.

Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.