Enhetsadministratör till Skogsgläntan

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika.

Skogsgläntan är ett särskilt boende för äldre som ligger i Skogsbo. Det är sex avdelningar; Eken med 9 lägenheter för personer med demenssjukdom, Rönnen med 9 lägenheter samt Björken, Syrenen, Granen och Tallen med 15 lägenheter vardera.

Vi söker nu en enhetsadministratör till vår enhet.

Är du en driven administratör som trivs med utmaningen i få viktiga funktioner att fungera? Som kanske har egen erfarenhet från vården? Som trivs med högt arbetstempo men att genom ditt arbete bidra till att dina kollegor på bästa sätt kan ta hand om de som bor på Skogsgläntan. Då är det kanske dig vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika. Omsorgsförvaltningen arbetar utifrån IBIC (Individens Behov i Centrum).

Som enhetsadministratör arbetar du nära enhetschefen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa. Din främsta arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetschefen och har i uppgift att planera den dagliga arbetet för de boende som bor på Skogsgläntan. Detta innebär att du i vårt digitala verktyg planerar insatserna. I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Du kommer planera scheman, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Arbetet sker självständigt och med eget ansvar. Du är arbetsgruppens kontakt med kommunens bemanningsenhet som tillhandahåller timvikarier. Du ansvarar för att bemanna upp vid frånvaro och informerar gruppen om eventuella schemaförändringar.

I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, posthantering, ta fram statistikrapporter och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar, planeringsdagar och i arbetet med att ta emot praktikanter. Din arbetsplats är belägen i anslutning till Skogsgläntans entré och du får en viktig roll att ta emot vissa besökare och frågor som kan komma.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du trivs av utmaningen i att lösa uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Administrativ utbildning och erfarenhet från ett arbete med administrativa uppgifter är meriterande. Kunskap i Timecare och Lifecare är ett krav och vi ser gärna att du har vana av schemaläggning och personalplanering inom vård och omsorg.
Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har goda kunskaper och stor vana att använda dator och system som arbetsredskap. Arbetet kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Hos oss har du friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym alla dagar i veckan samt fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.