enhetschef för den administrativa enheten på Facility Service

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad på avdelningen för Facility Service som består av cirka 75 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Facility services ledstjärna är universitetets strategi och avdelningens arbete bidrar till bättre utbildning och forskning.

Inom Facility service finns tre enheter; Lokalvård, Husservice och Administrativa enheten. Inom administrativa enheten finns fyra ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser, konferensservice som stöttar i planering av arrangemang såsom konferenser, event och kongresser samt universitetets receptioner och växel. Den administrativa enheten består av cirka 25 medarbetare och cirka 70 visstidsanställda tentamensvakter. 

Arbetsuppgifter

Som enhetschef har du personal/arbetsmiljö-, budget- och . Du rekryterar medarbetare, säkerställer kompetensutveckling, genomför arbetsplatsträffar, håller medarbetarsamtal och lönesamtal respektive lönesättande samtal. Du är en del av Facility Services ledningsgrupp och har ett stort ansvar i att representera Facility Service verksamhet i olika samverkansformer. I ansvaret för den administrativa enheten ligger myndighetsutövande, då tentamensdelen är kopplad till lagstiftning.

Den administrativa enheten stödjer hela universitetet och står ständigt under utveckling för att motsvara de behov som universitet står inför, som exempelvis digital salstentamen.

Inom tjänsten ligger också ett uppdrag som styrgruppsordförande för det universitetsgemensamma projektet ”Servicetorget” som är en utveckling av det som idag är reception och växel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad pedagogisk och/eller ledarskap/organisationsinriktad akademisk samt några års erfarenhet av chefskap eller annan ledande befattning. Du ska även ha arbetat med budget och verksamhetsplanering.

Det är meriterande om du har erfarenhet av strategi-, förändrings- och utvecklingsarbete och/eller erfarenhet av att leda och verka i en akademisk organisation med ojämn arbetsbelastning. Det är även meriterande om du även har erfarenhet av schemaläggning, lokalbokning och/eller konferensplanering eller motsvarande.

Som person vill vi att du är utåtriktad, strukturerad, serviceorienterad och att du har en naturlig kommunikativ och pedagogisk läggning. Andra uppfattar dig som engagerad och prestigelös med vilja att hugga i. Du är bra på att planera, prioritera, genomföra och följa upp samt bra på att skapa motivation, tydlighet, delaktighet, engagemang och välfungerande grupper.

Du behöver också vara utvecklingsinriktad, drivande och ha mycket god samarbetsförmåga. Lyhörd för organisationens/verksamhetens/kunden behov är väldigt viktigt för denna post. Du är en engagerad, drivande och självständig person.

Upplysningar

Per Bjurnemark, chef Facility Service, 040-665 70 07, e-post per.bjurnemark@mau.se.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-08-17. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.
• Löneanspråk 

Övrigt

Anställningen avser tillsvidareanställning omfattande 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

OFR/ST: Naser Eftekharian, e-post naser.eftekharian@mau.se

SACO-s Rebecka Johansson, e-post rebecka.johansson@mau.se

SEKO Karin Everlund, e-post sekocivil1@seko.lu.se

Välkommen med din ansökan!