Enhetschef för länsledningens kansli

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år. Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Vi söker nu en chef till länsledningens kansli, med placering i Malmö.

Länsledningens kansli är en, sedan årsskiftet, nybildad enhet. Beslutet att samla det ledningsnära stödet i en enhet direkt under länsledningen syftar till att öka den organisatoriska tydligheten och skapa förutsättningar att ytterligare stärka samordningen av det ledningsnära arbetet, som är av stödjande och rådgivande karaktär. Enheten består i dagsläget av 5 personer och utgörs av funktioner som arbetar nära länsledningen, så som landshövdingens sekreterare och chaufför, stabshandläggare, senior utredare och residenskoordinator/husfru.

Inom enheten hanteras bland annat uppgifter som att:
• Genomföra utredningar, strategiska analyser och omvärldsbevakning.
• Ta fram kunskaps- och talunderlag samt nomineringar.
• Hantera remisser avseende yttranden till regeringen
• Förbereda, samordna och följa upp ledningsgruppens möten samt andra interna och externa möten som berör länsledningen.
• Ta fram beslutsunderlag avseende delegations- och arbetsordning, policys och rutiner.
• Ombesörja residenset med tillhörande uppgifter, så som koordinering av evenemang mm
• Utföra uppgifter inom chaufförsuppdraget

Anställningen är tillsvidare. Uppdraget som enhetschef är liksom Länsstyrelsens övriga chefsförordnanden tidsbegränsat (inom ramen för en tillsvidareanställning som specialist). Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne verksamhet? Se filmerna via länken nedan.


ARBETSUPPGIFTER
Precis som enhetens uppdrag är rollen som enhetschef för länsledningens kansli av stödjande och rådgivande karaktär. I rollen som enhetschef ansvarar du för att organisera länsledningskansliets arbete. Du planerar, leder, följer upp och utvecklar samt driver enhetens verksamhet. Tillsammans med dina medarbetare skapar du en arbetsmiljö där våra medarbetare vill och kan göra sitt bästa.

Inledningsvis kommer du att ha fokus på att bygga upp och ihop enheten och dess verksamhet med mål och effektiva processer och arbetssätt.
Funktionernas olika behov av ledarskap kräver ett situations- och behovsanpassat ledarskap med god förmåga att organisera och prioritera mellan olika strategiska och operativa frågeställningar i det löpande arbetet. Du har fullt budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för enheten och du rapporterar till länsöverdirektören.

Som chef på Länsstyrelsen Skåne, har du tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig. I rollen som chef är du arbetsgivarens företrädare och du utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken. I rollen som ledare agerar du genom ditt personliga ledarskap och leder din arbetsgrupp på ett tydligt sätt. I din roll som verksamhetsansvarig tar du ansvar för arbetsgruppens samlade arbete.
Som chef hos oss tar du ansvar för såväl din enhets verksamhet som det övergripande perspektivet för myndigheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har några års chefserfarenhet, gärna från statlig förvaltning/myndighet. Du har god kännedom om strukturer och beslutsled i regeringens styrning av myndigheter. Du har arbetat inom statlig förvaltning/myndighet och har med fördel även erfarenhet av kontakter med regeringskansliet. Du har en utbildning inom, för uppdraget, relevant område.

Uppdraget kräver såväl god samarbetsförmåga som ett individuellt initiativtagande och driv. För att lyckas och trivas i uppdraget ser vi att du har en god organisatorisk förmåga, och är bra på att skapa och tydliggöra helhet och struktur. Ditt ledarskap präglas av engagemang, integritet, driv och tydlighet. Du är lösningsorienterad och pedagogisk med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med öppen och rak kommunikation och förstår vikten av ett bra bemötande, såväl internt som externt. I övrigt har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Uppdraget är säkerhetsklassat och svenskt medborgarskap är ett krav. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.