Erfaren administratör till Socialtjänsten

I Gnesta kommun är vi 850 engagerade medarbetare som arbetar för invånarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen.

Vi söker nu en erfaren administratör till enheten Utredning och stöd som innefattar myndighet barn och familj samt öppenvården.

Tjänsten är placerad på socialförvaltningen som arbetar för att erbjuda invånarna i Gnesta kommun en god och tillgänglig service utifrån individens egna behov. Vi ansvarar för kommunens omsorg för individ och familj, äldre, personer med funktionsnedsättning, den kommunala hälso- och sjukvården samt arbetsmarknad, integration och vuxenutbildning. Förvaltningen arbetar på uppdrag av socialnämnden. Du är varmt välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
I denna tjänst kommer du vara det administrativa stödet för enhetschef, handläggare samt öppenvårdens personal. Ett varierande administrativt arbete där du kommer att agera som spindeln i nätet och vara en oerhört viktig funktion för oss!

Listan med arbetsuppgifter kommer att variera och bland annat bestå av:
- Bistå enhetschef och handläggare med stöd i olika IT-stöd som t ex arkiv- och diarieföring, händelserapportering, journalföring
- Hantera beställningar som t ex administrativt material, SL kort, parkeringstillstånd och tågbiljetter
- Beställa och boka utbildningar, kurser, lokaler
- Samordna tex avtackningar, möten och planeringsdagar
- Förbereda för och installera nyanställda
- Administration kring bilrelaterade frågor
- Ekonomiska administrativa uppgifter ex fakturor
- Hantera vår IFO mail och andra system
- Ta emot anmälningar som kommer in på fax / mail
- Larmhantering, felanmälningar
- Täcka upp vid sjukdomar och vakanser


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i arbetet ska du:
- Ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Ha god datavana och ha ett intresse och förmåga att lära dig hantera och administrera olika system
- Ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Ha minst gymnasieexamen
- Vara en van användare av Officeprogrammen ex Excel och Word
- Ha B körkort

Meriterande är om du också har:
- erfarenhet av administrativt arbete inom den kommunala sektorn
- arbetat med personalredogörelse i tex. Visma

Personliga egenskaper som vi ser som värdefulla i tjänsten:
- Att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, ser möjligheter och bidrar till utveckling inom vår verksamhet
- Att du gillar att planera och strukturera
- Att du planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt
- Att du är flexibel, självgående och inte är rädd för att ta initiativ för ingen dag kommer att vara den andra lik!
- Att du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med ditt stöd för att vi tillsammans skapar en välfungerande verksamhet i enlighet med våra mål.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd.

Det här är Gnesta kommun:
Gnesta ligger drygt 30 minuter från Stockholms central med närhet till Sörmlands vackra landsbygd. Kommunen bjuder på ett vackert landskap med djupa skogar och många sjöar. Här finns också ett varierande näringsliv, en levande handel och ett trivsamt lugn. I kommunen bor cirka 11 500 invånare.
Kultur- och föreningslivet är aktivt. Du kan utöva allt från ishockey, fotboll och innebandy till konstutställningar, konserter och teater.