Erfaren projektledare till IKT-enheten på utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker dig som är intresserad av att bidra till digitaliseringsutvecklingen på utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten och Utbildningsförvaltningens programkontor.

Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning och beställarstöd av IT-system- och tjänster som används av skolorna och förvaltningen som helhet. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet, bidrar med kompetens inom projekt- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning. Förvaltningen inför för närvarande förvaltningsmodellen PM3.

Vi erbjuder dig

- Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
- Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stockholms stadshus.
- Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
- Semesterväxling, friskvård och klämdagar.

Arbetsbeskrivning
Som projektledare inom utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbete kring skolans och förvaltningens digitalisering. Projektens karaktär och innehåll varierar. Det kan både handla om projekt som syftar till att upphandla och/eller utveckla nya IT-tjänster, vilket kräver god kunskap och erfarenhet inom dessa områden. Det kan också handla om verksamhetsutvecklande projekt, förändringsledning eller samordningsuppdrag inom digitalisering.

Du kommer ingå i ett team med projektledare, jurister, kvalitetssamordnare samt ekonom. I uppdraget ingår även att bidra till teamets interna kompetens samt enhetens verksamhetsutveckling.

Din vana från projekt- och förändringsledning samt förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar förvaltningens utvecklingsarbete. Vi tror att du är en person som drivs av att skapa goda förutsättningar för verksamhetsutveckling och innovation och med fingertoppskänsla för kommunikation, systematik och förändringsledning.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
- Projektleda enligt stadens projektmodell.
- Som projektledare ansvarar du för projektets tid, kostnad och resultat
- Planera, följa upp och rapportera till styrgrupp och beställare
- Arbeta med kravställning, processkartläggning och riskhantering.
- Bidra i pågående utvecklingsarbete, innovations- och utvecklingsprojekt, nyutveckling och förändringsledning för att möta utbildningsförvaltningens mål med hjälp av digitalisering.
- Förändringsledning och kommunikationsaktiviteter
- Samordnare för andra tillfälliga uppdrag och aktiviteter
- Bidra till både förvaltningens och enhetens egen verksamhetsutveckling

Kvalifikationer
- Du har en relevant utbildning inom projektledning på högskole- / universitetsnivå eller motsvarande.
- Du har minst 7 års dokumenterad arbetslivserfarenhet som projektledare.
- Dokumenterade erfarenheter av att driva och leda digitaliseringsprojekt, gärna inom upphandling eller systemutveckling.
- Som projektledare är du strukturerad, har en god organisatorisk förmåga samt vana att hantera oförutsedda vändningar och beslut.
- Du har goda kunskaper i att hantera större informationsmängder och kan dokumentera analyser och reflektioner tydligt och strukturerat.
- Du är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig i både tal- och skrift. Du har kunskap och erfarenhet av att göra komplex och teknisk information begriplig, engagerande och motiverande för de målgrupper du arbetar med.



Meriterande
- erfarenhet och kompetens i förändringsledning.
- erfarenhet av innovationsutveckling, t ex Design thinking
- erfarenhet av att arbeta i förvaltningsstyrningsmodellen PM3
- arbetat med agil projektledning och verksamhetsutveckling
- erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet
- erfarenhet av pedagogisk verksamhet 

Övrigt
Viktiga personliga egenskaper är att du är driven, strukturerad, kan arbeta både självständigt och i team. Du tar egna initiativ. Är socialt kompetent.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Språk: Svenska, Engelska

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.