Eriksdalsskolan söker en skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Eriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till både stadens puls och till natursköna områden.

Skolan sjuder av liv med drygt 1150 elever i årskurserna F-9. Vi har cirka 120 lärare och 70 övrig personal. Här finns också grundsärskola med fyra träningsklasser för elever från förskoleklass till åk 9 samt en mindre enhet med Central särskild inriktning, CSI, för elever med mycket försenad och/eller avvikande tal- och språkutveckling. Du hittar oss mitt på Södermalm nära vackra Årstaviken. Vi har rymliga och funktionella lokaler, en fantastisk skolgård och tillgång till konstgräsplan, skridskobana vintertid och Eriksdalsbadet i vårt närområde. Kommunikationerna är goda och både elever och personal reser hit från hela Storstockholm. Mångfalden är en stor styrka och något vi är mycket stolta över. Skolan invigdes redan 1938 och var då Europas modernaste. På den tiden var en folkskola inrymd i skolans västra del, medan den östra hade elever som gick på handels- och hushållstekniska linjer. Sedan dess har skolan genomgått ett antal om- och tillbyggnader. Under det senaste året har vissa delar målats och byggts om och lokalanpassningar har gjorts. Skolans ledning består av rektor tillsammans med sex biträdande rektorer och en administrativ chef. Till skolans ledningsgrupp är även arbetslagsledare knutna. Tillsammans arbetar alla under rektors ledning för att utveckla skolan. Läs mer på: https://eriksdalsskolan.stockholm.se/ Vi söker en serviceinriktad och professionell skolsekreterare som kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam. Övrigt Som anställd på Eriksdalsskolan erbjuds du en friskvårdspeng och en friskvårdstimme i veckan på arbetstid. Du har även möjlighet att som anställd i Stockholms stad köpa ett simhallskort till ett mycket förmånligt pris, vilket ger dig tillgång till Stockholms stads sim- och träningshallar. Alla anställda på skolan har möjlighet att äta lunch i skolans restaurang. Stockholms stad tillämpar ”Rökfri arbetstid” vilket innebär att rökning endast är tillåten under din lunchrast.

Arbetsbeskrivning
Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter; Elev- och personal administration Diarieföring och arkivering Modersmålsbeställning Kontering av fakturor Vikariehantering Skolpliktsbevakning Protokollförare Reception Annan administration

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal administration och goda kunskaper i administrativa rutiner. Utmärkt datorvana är ett måste och kunskap i BER meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Gymnasieutbildning krävs och högskoleutbildning är meriterande. Du kommer att representera oss gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: du är lösningsinriktad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel.

Du ska kunna hantera digitala program: Agresso, BER Lisa självservice Diabas IA Office 365 och Skolplattformen



 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.