Executive Assistant till Envirotainer

Från San Francisco till Salvador till Seoul, människor världen över förväntas idag leva långa och hälsosamma liv och läkemedel behöver nå alla delar av jordklotet. Envirotainer säkerställer att temperaturkänsliga läkemedel går från där de produceras till patienten på ett säkert sätt och tillsammans arbetar de för att möta sina kunders behov av innovativa och pålitliga lösningar – tillgängliga från vilken destination som helst. Huvudkontoret i Sollentuna söker nu en Executive Assistant som kommer jobba nära VDn och ledningsgruppen och få en unik inblick i verksamheten. Är du nyexaminerad akademiker med cirka 2 års arbetserfarenhet? Sök tjänsten redan idag då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Envirotainer grundades 1985 och har idag mer än 6000 aktiva temperaturkontrollerade containrar världen över. De fraktar dagligen miljontals doser läkemedel för alla typer av läkemedelstillverkare och täcker idag över 2000 farmaceutiska handelsfält i över 100 länder och 300 flygplatser.

I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta med hela ledningsgruppen, men främst med VDn Peter. Gruppen består av 8 personer i blandade åldrar. Du kommer vara placerad på huvudkontoret i Rotebro, där både Operations, Finans, HR, Business, Marknad och IT är placerade. På kontoret råder mycket god stämning där fikor och andra gemensamma aktiviteter är en självklarhet.

Detta är en långsiktig roll med enorma möjligheter att utvecklas åt det håll som du själv vill åt. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Envirotainer.

Du erbjuds


* En fot in på ett globalt och världsledande bolag i branschen. I den här rollen kommer du att få en unik inblick i olika ledarroller samt samla på dig värdefulla erfarenheter för din utveckling framåt.
* Arbete i ett sammansvetsat team där såväl dina kollegor som chef är måna om att ni har ett bra samarbete och stöttar varandra.
* Arbete i ett ekonomiskt stabilt företag (med start-up känsla!) med en stark ställning på världsmarknaden.
* Möjligheten att arbeta med något mycket samhällsviktigt.


ARBETSUPPGIFTER
I denna roll ges du en unik chans att själv forma och sätta din prägel på rollen, utifrån din kompetens och dina ambitioner.

Du kommer bland annat:


* Stötta VDn i olika administrativa och koordinerande ärenden, till exempel genom att planera möten med ägare, investerare och styrelsen.
* Förbereda presentationsmaterial, föra protokoll, samt sammanfatta och följa upp möten.
* På sikt driva egna projekt, vilket kan vara allt ifrån att göra en analys på ett visst kundsegment till att ta fram underlag för en marknadsstudie.
* Delta i möten med både ledningsgrupp och Envirotainers ägare.


VI SÖKER DIG SOM
I denna roll kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten och Envirotainer som företag. Du är troligtvis en nyfiken person som har en god förmåga att ta beslut som driver dig framåt i arbetet och du fungerar väl i samarbete med andra. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en roll med breda kontaktytor. Vidare är du serviceinriktad, strukturerad och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Vidare söker vi dig som:


* Har en akademisk examen och har jobbat i cirka 1-2 år vid sidan av studierna, eller efter studierna. Det är meriterande om du är ekonom eller ingenjör.
* Har arbetslivserfarenhet från administrativt arbete på kontor och har grundläggande förståelse för organisationsstruktur.
* Har viss arbetlivserfarenhet från internationell miljö/internationella kontakter.
* Har mycket god dator och systemvana, framförallt kunskaper i Outlook.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken används i arbetet.


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning.
* Placering: Staffans väg 2A. Rotebro, Sollentuna.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Envirotainers önskan är att alla frågor kring tjänsten går till Academic Work.
* Kontaktuppgifter: Ansvarig rekryterare Maja Cramne, maja.cramne@academicwork.se
* OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail, sök tjänsten genom att klicka på ”ansök här” nedan.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Envirotainer på deras hemsida: https://www.envirotainer.com/about-us/who-we-are/