Executive Assistant till ett välkänt konsultföretag

Arbetsbeskrivning

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. 

Om tjänsten:  
Nu söker vi en Executive Assistant till vår kund som är verksam inom management consulting. Det är en direktrekrytering och tjänsten är på heltid och är ett vikariat som sträcker sig minst ett år framåt, dock finns det stor chans till förlängning och en fast anställning då företaget är i en expansiv fas. Det är ett välkänt internationellt företag som har ett gott rykte världen över. Nu söker företaget en Executive Assistant till deras Stockholmskontor. Arbetstiderna är måndag-fredag klockan 08.00-17.00

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Hantera och samordna kalendrar, resor och möten.
- Boka resor och hotell.
- Arrangera middagar, events samt logistik kring konferenser med mera.
- Fungera som researcher och vid behov ta fram underlag och information inför möten och resor.
- Förbereda presentationer och material.
- Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder, leverantörer och samarbetspartners.
- Korrekturläsning och översättningar.
- Ekonomiuppgifter, exempelvis fakturering och kvittoredovisning.
- Skriva protokoll
- Stötta kollegorna vid behov, exempelvis backup i receptionen

Vem söker vi:  
För att vara aktuell för den här tjänsten ser vi att du har arbetat som Executive Assistant eller som VD-assistent i minst ett år och det är meriterande om du har erfarenhet av branschen sedan tidigare. Som person är du professionell och representativ i kobination med en positiv och utåtriktad attityd. Du har erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter samt är en god kommunikatör som behärskar det svenska och engelska språket flytande i både tal och skrift. Vidare har du god IT-vana och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser att du har en hög integritet och ett gott omdöme samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt och du är en sann problemlösare. Du är serviceinriktad, proaktiv och strukturerad. Vidare så är du initiativrik och har förmågan att identifiera vad som behöver göras och är van att fatta egna beslut. Du trivs att arbeta självständigt i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta på ett systematiskt och sansat sätt för att nå resultat. 

Start omgående!
Skicka in din ansökan omgående, urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information:
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering.bemanning@ryskaposten.se

Kontaktpersoner på detta företaget

Ida Eriksson

Rakel Lilja

Vedrana Hubanic, Ansvarig Göteborg
031 - 320 33 01

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Ryska Posten
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast lön
  • Heltid/ Ej specificerat
  • Publicerat: 22 november 2016

Besöksadress

Sandhamnsgatan 63B
None

Postadress

None
STOCKHOLM, 11528

Liknande jobb


Executive Assistant

20 november 2020

19 november 2020