Fordonshandläggare, Administrativa enheten/TSK

Fordonshandläggare, Administrativa enheten/TSK

Arbetsbeskrivning

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Den administrativa enheten arbetar med administration i olika former på Teknik- och servicekontoret. Registratur, kontorsövergripande utredningar, nämndhantering, fakturahantering, fordonsenheten samt kommunens Post- och repro-verksamhet ingår i enheten.

Teknik och servicekontoret erbjuder dig förmånen att få samarbeta med härliga människor och tillsammans bidrar vi till vår goda arbetsmiljö.
Nu söker vi en fordonshandläggare som trivs med att vara spindeln i nätet och som vill bidra till kommunens omställning till en fossilfri fordonsflotta. Låter det spännande? I så fall hoppas vi få läsa din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som fordonshandläggare jobbar du tillsammans med en kollega och har det övergripande ansvaret för kommunens fordonsflotta. Arbetet innefattar uppföljning, planering och utveckling av fordonsverksamheten inom Strängnäs kommun och där tillhörande arbetsuppgifter. Behovsanalyser, inköp, m.m. att samordna kommunens fordonsflotta. Ge service till samtliga verksamheter i deras fordonsbehov, bilpool och verksamhetsbilar. Tillse att drift och underhåll sköts såsom verkstadsbokningar, fakturahantering m.m.

Fler exempel på vad som ingår i tjänsten:
- Uppföljning och årsplanering av fordonsverksamheten, med statistik och utvärdering.
- Utveckla organisationens fordonsflotta med personbilar, lätta lastbilar cyklar mm.
- Administration av fordonsflottan samt ge god service till samtliga verksamheter i deras fordonsbehov, bilpool, verksamhetsbilar och cyklar, samt vissa praktiska uppgifter
- Logistik och beställning av transporter mellan enheter och verkstäder
- Upphandling och avveckling av fordon
- Driva och ta initiativ till förändringsarbete för utveckling av verksamheten.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter som faller inom enhetens uppdrag kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

• har flerårig erfarenhet av fordonsbranschen och att arbeta med övergripande samordning av fordon, logistik eller liknande arbetsuppgifter
• har genomfört gymnasieutbildning
• har B-körkort (manuell växel),
• har mycket goda kunskaper och erfarenhet av Officepaketet samt vana att utföra uppgifter genom verksamhetsprogram och att ha datorn med dess olika system som ditt främsta verktyg,
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift,
• är självständig och drivande i processer,
• är flexibel och kan fatta snabba beslut
• är serviceinriktad
• är noggrann och strukturerad,
• har förmåga att organisera och planera sitt arbete,
• är miljömedveten och tar initiativ för att utveckla verksamheten,
• kan bidra till en god arbetsmiljö.

Meriterande:
- utbildning inom fordon, transport, logistik, hållbarhet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant,
- haft en liknande tjänst i annan kommun eller företag
- har erfarenhet av offentliga upphandlingar

För att du ska lyckas bra i uppdraget bör du ha ett flexibelt förhållningssätt och vara ansvarstagande. Du har lätt för att prata med olika människor och vill alltid ge god service till kunderna. Att samarbeta med andra är en självklarhet för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund, utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Sammanfattning

Liknande jobb


30 september 2022

Projektledare, utveckling av Sociala system

Projektledare, utveckling av Sociala system

30 september 2022

30 september 2022