Forskningsadministratör till Statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö, politik och europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som QoG institutet, Svenska valforskningsprogrammet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and local development (GLD) och Center for Collective Action Research (CeCAR). Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 140 anställda. Vi finns i lokaler i centrala Göteborg. 

Statsvetenskapliga institutionen söker nu en forskningsadministratör tillsvidare på heltid som ska verka som ett kvalificerat administrativt stöd för utbildningen på forskarnivå och för institutionens gemensamma forskningsverksamhet

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna för utbildningen på forskarnivå ingår att bistå studierektor, handledare och doktorander i ansöknings- och antagningsprocessen, introduktion, arbete med individuella studieplaner, löpande administration av kurser på forskarnivå i Göteborgs universitets studieadministrativa system. Vidare ingår hantering och administration av konferenser, seminarier och möten knutna till utbildningen, hantering av disputationer samt doktorandernas personaladministrativa ärenden. Forskningsadministratören har också ett ansvar för att hålla forskarutbildningens hemsida uppdaterad.

Arbetsuppgifterna för institutionens gemensamma forskningsverksamhet innebär all administrativ hantering av institutionens forskningsseminarier och konferenser såsom att vara behjälplig med alla typer av bokningar, förberedelser, informationsspridning, mottagande och efterarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom ett samhällsvetenskapligt ämne. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolan och från utbildning på forskarnivå är meriterande.

Arbetet förutsätter kunskap i och förmåga att snabbt sätt sig in i och tillämpa gällande regelverk och administrativa system för arbetsområdet. Du har förmåga och kompetens att vid behov kunna ta ett administrativt ansvar för mer kvalificerade utredningsuppdrag men är också beredd att utföra enklare rutinuppgifter.

Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på social kompetens, förmåga att kommunicera och skapa förtroende. Du har lätt för att möta människor på ett serviceinriktat sätt utan att ge avkall på din roll som myndighetsföreträdare.

För att lyckas i anställningen behöver du ha förmåga att arbeta helt självständigt och ha en synnerligen välutvecklad planerings- och organisationsförmåga. Det krävs att du är mycket noggrann, strukturerad, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Du uppvisar nyfikenhet och är lösningsfokuserad.

Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Synnerligen goda kunskaper i engelska är viktigt eftersom forskarutbildningen är en engelskspråkig utbildning och institutionen har många internationella gäster.

Anställning
Anställningen är tillsvidare i en omfattning av heltid, 100 % med placering tills vidare vid statsvetenskapliga institutionen.
Tillträde snarast.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  

Mikael Persson, professor och vice prefekt för forskning, mikael.persson3@gu.se
Telefon: 031-786 4146

eller

Anna-Karin Ingelström, HR-specialist, anna-karin.ingelstrom@gu.se  
Telefon: 031-786 1190

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-09.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.