Förstärkning i registraturen på avdelning öst

Arbetsbeskrivning

Registraturen på IVO:s avdelning Öst söker två registratorer eller arkivarier. IVO utövar tillsyn inom vård och omsorg och på avdelning Öst tar vi dagligen emot ca 50 inkommande handlingar som ska registreras och diarieföras. Gruppen består av 10 medarbetare som även stöttar handläggarna i registrering och ärendehantering. Funktionen har under året jobbat mycket med utvecklings- och kvalitetsarbete och det arbetet kommer att fortsätta under de kommande åren.

Arbetsuppgifter

• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• Avsluta och arkivera handlingar
• Lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till utredare och inspektörer i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• Ta emot samtal från personer som har pågående ärenden
• Posthantering


Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.

Kvalifikationer

• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering
• Erfarenhet av att arbeta med registrering av handlingar och arkivering inom offentlig förvaltning
• Mycket god IT-vana och erfarenhet av ärendehanteringssystem


Meriterande

• Erfarenhet av registratorsarbete från statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Public 360


För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. I det utvecklingsskede som gruppen är i behöver du periodvis kunna hantera en hög arbetsbelastning och du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter. Gruppen har ett nära samarbete med gemensam fördelning och ansvar för att hantera avdelningens ärenden. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt utifrån gemensamma rutiner och lathundar. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Information om tjänsten

Anställningen avser en tillsvidareanställning och en visstidsanställning, föräldravikariat, till 2017-08-31 på heltid. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Kontaktpersoner och övrig information

Enhetschef Frida Tamker 010-788 50 38, HR-specialist Caroline Frolin 010-788 58 26

 

Fackliga kontaktpersoner är Malin Sundberg, SACO, 010-788 52 24 , Birgitta Carlander, Vårdförbundet, 010-788 51 20 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Bifoga meritförteckning och personligt brev i din ansökan. Betyg och intyg medtages i samband med intervju, sista ansökningsdag är den 1 december 2016.

Kontaktpersoner på detta företaget

Madeleine Ottahal

Stina Höglund
010-788 51 45
Hanna Widegren
010-788 50 30
Madeleine Ottahal
010-788 57 52
Pernilla Spens
010-788 51 87
Magnus Gustafsson
+46703789443

Sammanfattning

Besöksadress

Gävlegatan 18B
None

Postadress

Box 45184
STOCKHOLM, 10430

Liknande jobb


27 november 2020

Nämndsadministratör

Nämndsadministratör

26 november 2020

Kommunarkivarie

Kommunarkivarie

24 november 2020

Huvudregistrator till Kungälvs kommun

Huvudregistrator till Kungälvs kommun

24 november 2020