Frejaskolan (åk 7-9) i Gnesta söker skoladministratör, omfattning 100%

Gnesta ligger i hjärtat av den sörmländska kulturbygden. Här finns den lilla lugna staden och den pulserande livaktiga landsbygden. Här finns naturen runt husknuten med härliga möjligheter till ett aktivt friluftsliv. Vi är 750 medarbetare som arbetar i kommunen för att ge våra medborgare den bästa servicen. Du är välkommen att bli en av oss.



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du "spindeln i nätet" med många kontakter och är ett stöd till rektorer, lärare, elever och vårdnadshavare.
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. ekonomiredovisning, fakturahandeting, elevregisterföring, vikarieanskaffning, SCB-rapportering, betygshantering, personaladministration mm.
Dessutom ingår en del traditionella sekreteraruppgifter.
Som skoladministratör ansvarar du också för att uppdatera skolans webbplats och är skolans kontaktperson för skolskjuts.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och tycker om att finnas i en händelserik och
omväxlande vardag. Vi söker dig som kan prioritera bland dina arbetsuppgifter, även i ett högt tempo. Du ser möjligheter i förändringar och anpassar dig snabbt efter nya omständigheter. Du är stresstålig.
Som skoladministratör ser du vikten av, och har förmågan att, utveckla fungerande rutiner för att skapa en smidig och effektiv arbetsgång och organisation.
Du är strukturerad och kan arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta både inom och utanför skolan. Du uppskattar förstås att arbeta med barn/ungdomar!
Gymnasieutbildning som bedöms som lämplig utbildningsbakgrund. Postgymnasial utbildning är förstås meriterande, liksom erfarenhet av liknande arbete.
Kunskap om de program och system vi använder (Agresso, Extens, PS, Site Vision, InfoMentor m.fl.) är också en fördel.
Tjänsten förutsätter att du har god datavana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord delaktighet, respekt och ansvar, är hörnstenar.
Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.