Handläggare med fokus på utbildning (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-11-29.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 130 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. 

Anställningen är placerad vid Sektionen för utbildningsdokumentation som svarar för handläggning av examen, stipendier och disputationsbokningar, har systemansvar för flera utbildningsadministrativa system samt handlägger placeringar inom lärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

Arbetsgruppen Systemförvaltning Ladok/SISU ansvarar för Ladok som är ett system för studiedokumentation och studieadministration inom universitetet samt SISU som är universitetets utbildningsdatabas och innehåller kursplaner, utbildningsplaner och utbildnings­utbud. Arbetsgruppen ansvarar även för att utbilda universitetets anställda i de båda systemen.

Under det närmaste året kommer en ny utbildningsdatabas och ett nytt systemstöd för utbildningsplanering att införas vid universitetet.

Arbetsuppgifter
Din roll är att vara en del av systemförvaltningen för Ladok och SISU. I arbetet ingår i huvudsak att hålla interna utbildningar digitalt eller på plats samt att administrera utbildningarna och delta i framtagande av informations- och utbildningsmaterial. Det kan även bli aktuellt med arbetsuppgifter inom Studentavdelningens övriga verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning. Du ska ha vana av att tala inför grupper och kunna förmedla information både muntligt och skriftligt på ett lättillgängligt, pedagogiskt och tydligt sätt. Arbetet kräver en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du bör även ha lätt för att samarbeta, kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation samt ha god förmåga att arbeta självständigt och att ta initiativ. Det är meriterande om du har erfarenhet av workshopsarbete. Du behöver inte ha erfarenhet av arbete i Ladok och SISU eller motsvarande system för studiedokumentation men med rätt kvalifikationer i övrigt kan sådan erfarenhet komma att bli meriterande i rekryteringsprocessen.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning under 16 månader med tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Susanne Stenius, gruppledare för systemförvaltning Ladok/SISU, tfn 08-16 19 42, susanne.stenius@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.