Handläggare med intresse för antagningsprocessen till skola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare.

Vi söker nu två handläggare till förvaltningens gymnasiestab. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra är ett föräldravikariat på cirka ett år. Gymnasiestaben Hornsgatan består av 12 medarbetare och är en enhet som tillhör gymnasieavdelningen. Antagningsgruppen är en del av enheten och där ingår även studie- och yrkesvägledning och ett projekt. Vi sitter i lokaler på Södermalm. Din närmaste chef är biträdande enhetschef.

Om tjänsten

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Arbetet innebär samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen samt många andra yrkesverksamma inom området. Din uppgift som handläggare är att göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärendena, att arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt att ge medborgare och samarbetspartners hög service och professionellt bemötande. Exempel på andra arbetsuppgifter är att vid behov vara behjälplig vid tjänsteutlåtanden, utredningar, arbeta med kvalitetsgranskning och utveckling samt att skriva rapporter.

Din kompetens och erfarenhet             

Till den här tjänsten söker vi dig som har:

- en högskoleutbildning i t ex statsvetenskap, juridik, beteendevetenskap, specialpedagogik och/eller studie- och yrkesvägledning
- erfarenhet av handläggning/myndighetsutövning inom utbildningssektorn och kommunal verksamhet
- förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och även engelska då viss kommunikation sker på engelska
- vana av att arbeta i datasystem, gärna i Indra och BER (barn och elevregistret i Stockholms stad)
- god datavana och behärskar Officepaketet väl med fokus på Excel.

Det är meriterande om du har arbetat med:

- antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan samt har erfarenhet av samverkan mellan de kommunala antagningsorganisationerna och Gymnasieantagningen Storstockholm
- bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling.

Som person trivs du både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning. Du är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du har god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver också att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.