Handläggare till Högkvarteret

Om enheten
Ledningsstaben leder och samordnar verksamheten i Högkvarteret. Arbetet innebär omfattande beredning av myndighetens ärenden, stödja överbefälhavarens strategiska ledning, samverka med andra myndigheter och organisationer samt leda Högkvarterets övriga interna verksamhet. Ledningsstabens olika avdelningar har till uppgift att inom respektive kompetensområde bereda och utarbeta underlag som stöd i ovanstående avseende bl.a. samordning, kontakter med andra myndigheter och organisationer såväl nationellt som internationellt samt inrikta, planera och följa upp Försvarsmaktens verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som handläggare omfattar bl.a. att delta i samordningssektionens arbete med koordinering och utarbetande av underlag som stöd för verksamheten inom såväl Ledningsstaben som Högkvarteret i sin helhet.
Som handläggare kommer du att stödja med arbete inom flera områden, bl.a. administration, inriktning, samordning, planering, ledning, och uppföljning. Du kommer att lotta och föreslå fördelning av ärenden.
Då Stabsavdelningen har ett brett ansvarsområde kan arbetsuppgifterna vara både av rutinkaraktär och ad hoc.

Kvalifikationer


• Relevant treårig gymnasial examen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Minst tre års administrativ erfarenhet samt god administrativ förmåga
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande


• Arbetserfarenhet av att jobba inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Högkvarteret
• God användare av VIDAR och PRIO
• Färdighet i hantering av Försvarsmaktens IT-stödsystem.
• Arbete i Sharepoint.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att med hög noggrannhet hålla flera ärenden igång samtidigt. Du ska vara initiativkraftig och kunna arbeta självständigt samtidigt som du ska ha lätt för att samarbeta med andra. Eftersom detta är en föränderlig miljö med periodvis hög arbetsbelastning och snäva tidsförhållanden ställer det krav på dig att kunna tempoväxla och vara flexibel. Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga kompetens och samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Vikariat i ett år med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse

Information om befattningen och rekryteringsprocessen
Överstelöjtnant André Saedén, chef LEDS SAMO, via växel: 08 – 788 75 00

Fackliga företrädare
Camilla Robertsson (SACO)
Kjell Tetzlaff (OFR/S)
Arne Nilsson (OFR/O)
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00
SEKO HKV Thomas Klasson telefon 08-584 540 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.