Handläggare, utveckla/effektivisera UDs verksamhet, finansiell styrning

Planeringsstaben, Utrikesdepartementet (UD PLAN)

Gillar du att utveckla verksamheter med inriktning på förenkling? Får du energi av att tillsammans med andra finna effektiva lösningar? Vill du bidra till att Utrikesförvaltningen blir en mer effektiv organisation genom att utveckla processer och resursanvändning? Då kan vi erbjuda dig en spännande roll i en händelserik arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
UD:s planeringsstab ansvarar bl. a. för att styra och stödja utrikesförvaltningen inom områdena verksamhetsplanering, internbudget (ca 3 miljarder kronor) och verksamhetsutveckling. Som handläggare kommer du att ha en central roll i arbetet med att utveckla organisation, processer, arbetssätt, styrning och stöd till utrikesdepartementet och utlandsmyndigheterna. Du initierar, samordnar och leder olika typer av projekt. Du förväntas bidra med specialkunskap om finansiell styrning samt kunskap om att identifiera och analysera vad som driver kostnader i en stor organisation. Du förväntas arbeta i nära dialog och samarbete med flertalet enheter inom departementet, med departementets ledning, ambassaderna, andra departement och i viss mån andra statliga myndigheter som berör utrikesförvaltningen.

Din bakgrund
Du har akademisk examen som civilekonom med inriktning på organisationsutveckling och/eller finansiell styrning eller motsvarande erfarenheter förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, gärna från en statlig myndighet eller som rådgivande konsult, med fokus på förändringsledning, effektivisering, besparingar och förenklingar. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att leda projekt av olika storlek samt av att leda arbeten som beskriver och utvecklar processer på ett målgruppsanpassat sätt  Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina egenskaper
Du är en erfaren projektledare, driven, strukturerad och leveranssäker samt har god kommunikativ förmåga och servicekänsla. Du får team att samarbeta och är lösningsorienterad med målgruppen i fokus. Du är flexibel med beredskap att ibland frångå planerat arbete för att bidra att hantera enhetens prioriterade uppgifter.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde 1 februari 2021 eller enligt överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. 

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ylva Mannervik, enhetschef, på ylva.mannervik@gov.se eller 08-405 28 62 eller Håkan Hjort, gruppchef, på hakan.hjort@gov.se eller 08-405 47 34. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Victoria Forslund Bellass på 08-405 35 13. Fackliga företrädare för UPF (Saco) resp. ST-UD nås genom Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 december 2020.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.