Handläggare Verksamhetsplanering till HR Centrum

Handläggare Verksamhetsplanering till HR Centrum

Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens HR Centrum

 Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och kostnadseffektiva logistik-, HR- och servicetjänster som tillgodoser förbandens behov. Förbandet ansvarar för Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Exempelvis kan det handla om operativ effekt genom att leverera och förbättra tjänster och produkter inom rekrytering, logi, reseadministration, ekonomiredovisning och grafisk produktion.

 

Planeringsavdelningen

Befattningen Handläggare Verksamhetsplanering är placerad på FM HR Centrums Planeringsavdelning som utgör en del av staben. På avdelningen arbetar sju medarbetare, samtliga rapporterar till chefen för Planeringsavdelningen. Avdelningen ansvarar i huvudsak för FM HR Centrums verksamhetsplanering, interna processer och uppföljning och tar bland annat fram förbandets verksamhetsorder samt analyserar utfall från produktionen. Avdelningen har också i uppdrag att planera FM HR Centrums militära förmågeutveckling kopplat mot att lösa uppgifter i höjd beredskap.

 

Rollen som Handläggare Verksamhetsplanering

I befattningen som Handläggare Verksamhetsplanering erbjuder vi varierande och utvecklande arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till en säkrare omvärld och ett effektivt resursanvändande. Vår arbetsmiljö är dynamisk och har fokus på affärsmässighet, och befattningen bidrar till en effektiv verksamhet med ökad kontroll och spårbarhet.

Befattningen innebär en hög grad av eget ansvar och arbete med och i olika professionella grupper samt kontakter på flera nivåer.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Framtagning och förvaltning av våra verksamhetsledningsprocesser, tillhörande subprocesser och verksamhetsplan
• Framtagning och förvaltning av styrdokument och mallar för FM HR Centrums verksamhetsledning
• Handläggning av ärenden av olika karaktär
• Säkerställa att FM HR Centrums verksamhetsledning är i linje med Försvarsmaktens övergripande styrning
• Stödja enhetschefer med kompetensutveckling inom verksamhetsledningssystem
• Delta i verksamhetsmöten för Planeringsavdelningens räkning
• Samverka med andra delar inom myndigheten som arbetar med verksamhetsplanering på olika sätt
• Arbeta strategiskt med fokus på planering, budgetering och resultatuppföljning
• Driva effektiviserings- och förändringsprojekt

 

Kvalifikationer

 Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller erfarenhet som bedöms likvärdig tillsammans med några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från anslagsstyrd statlig verksamhet eller annan större offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att delta i projektarbete samt kunskap och förståelse om verksamhetsledning och processarbete.  Du har en mycket god förmåga att uttryck dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Sist men inte minst är du en god användare av olika system och MS Office.

 

Meriterande

Du som har erfarenhet av arbete från en central stab i en större organisation, erfarenhet av att skapa processer och flöden, vana att självständigt genomföra presentationer, hålla utbildningar och seminarium är särskilt intressant för oss.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självständig, driven, positiv och utåtriktad och som är trygg i och trivs i en kommunicerande, engagerande och relationsskapande roll. Du är en person som gärna samarbetar med andra för att uppnå goda resultat. Vidare har du ett gott omdöme, hög integritet och är analytisk och strukturerad i ditt arbete. Förmåga att prioritera och en lösningsinriktad inställning är också viktigt. För att både trivas i och lyckas med rollen behöver du vara såväl tålmodig som resultatorienterad och orädd. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter och trivs med ett stundtals högt tempo och ett eget ansvar.

 Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

 Tillträde snarast enligt överenskommelse

 Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

 Befattningen är placerad i Stockholm

Tester förekommer i rekryteringsprocessen

Resor i tjänsten förekommer

 

Upplysning om befattningen lämnas av Chef Planeringsavdelningen Svante Frostell: 070-610 18 01. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-Specialist Anna Aurell-Sundvall på telefon 070-610 52 34.

Fackliga representanter

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Monika Danielsson

OFR/S: Freddy Tullgren

OFR/O: Therese Lund

Samtliga fackliga representanter nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 9 januari 2020. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Försvarsmakten
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 9 december 2020
  • Ansök senast: 9 januari 2021

Liknande jobb


Handläggare till kundtjänst

Handläggare till kundtjänst

12 maj 2021

Migrationshandläggare till mottagningsenheten i Västerås

Migrationshandläggare till mottagningsenheten i Västerås

12 maj 2021

12 maj 2021