HENT Sverige AB söker HR-administratör (1 års vikariat)

#jobbjustnu


Är du en administrativt skicklig person med stort intresse för HR? Trivs du med att arbeta i en entreprenöriell miljö med högt tempo? Vill du få möjlighet att arbeta brett inom HR? Då kan du vara den vi söker!


HENT är en av Nordens ledande byggentreprenörer med huvudinriktning mot totalentreprenad och samverkansprojekt. Inom koncernen är vi omkring 1100 anställda och har funnits i Norge sedan 40 år tillbaka.


HENT Sverige startades 2016 och är i full tillväxt, vi har kontor i Stockholm och Malmö med 70 anställda samt projekt i hela Sverige.


Vi söker nu efter en HR-administratör till ett vikariat på 1år, med goda möjligheter till förlängning och fast anställning. I rollen som HR-administratör får du chansen att arbeta i en rolig och omväxlande roll där fokus kommer vara administrativa arbetsuppgifter inom HR-området. Du kommer att vara kontaktperson för våra anställda i Sverige i frågor som rör kollektivavtal, lön, rutiner och policys mm.


Arbetsuppgifter:
Sedvanliga HR-administrativa arbetsuppgifter så som att registrera personalförändringar, uppdatera perosnalhandbok och policys, lönehantering, medarbetarundersökningar och kontorsadministration.
Pre-, on och offboarding av personal t. ex. skriva anställningsavtal, koordinera introduktionsdagar och fadderprogram samt genomföra exitsamtal mm.
Samordna löner gentemot företagets outsourcade partner.
Ta fram underlag till chefer vid behov samt till möten.
Administrera kurser i vår kursportal.
Kontorsinköp och fakturakontroll.
Posthantering.
Kontaktperson gentemot städfirma och fastighetsskötare.
Behjälplig vid personalfest/konferens och andra trivselfrämjande åtgärder.



Kvalifikationer:
Vi ser att du har något års erfarenhet från liknande roll, är administrativt skicklig med ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Du har erfarenhet av löneadministration samt kollektivavtalskännedom.


Akademisk bakgrund:
Utbildning inom personal- eller beteendevetenskap, alternativt 1-2 års erfarenhet av liknande roll som HR-koordinator eller HR-administratör.
Systemvana och goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.



Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Samt en vilja att leverera arbete med hög kvalitet och har driv och är bekväm att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder:
Bra lönevillkor och bonus
En spännande och utvecklande arbetsmiljö
Kollektivavtal
Mycket goda utvecklingsmöjligheter



Ansökan:
Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, därför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor kring tjänsten, välkommen att ta kontakt
med Arne Witzø, Personalchef.
Kontaktuppgifter: E arne.witzo@hent.no M +47 452 38 154