HR- administratör till globalt teknikföretag i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en HR-administratör/assistent till ett globalt teknikföretag. Har du tidigare erfarenhet inom HR-området och trivs du i en internationell och mångkulturellt miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig! Varmt välkommen med din ansökan! 


 Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
I din roll som HR-Administratör/Assistent kommer du ge stöd i företagets HR-processer i Sverige, Finland och Litauen. Arbetet sker i samarbete med HR- och löneteam som huvudsakligen är placerade i Danmark, men även andra länder. Du kommer att jobba i en internationell och mångkulturellt miljö. 


Arbetsuppgifter


Hanterar tidrapporteringssystem, Flex, och tar fram underlag inför lönekörning
Stöd till payroll team i samband med lönekörningar
Hanterar förmånsportal Benify och tar fram uppgifter för löneavdrag, uppdaterar information mm
Ansvarar för ”onboarding” av nyanställda genom att dels uppdatera i olika verktyg, beställa telefon, it-utrustning mm och dels informera nyanställda om regler kring tidregistrering, övertid, restid o.d
Svara på frågor från chefer och anställda gällande ovan punker samt allmänna HR-relaterade frågor
Kontakt med Företagshälsovård och uppdatera portal med personaldata
Övriga HR-relaterade administrativa uppgifter


Arbetstider
Heltid, start i  februari och pågår inledningsvis till februari 2023



Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har:


God data- och systemvana
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Gärna erfarenhet att arbeta inom HR eller HR-Shared Service med liknande arbetsuppgifter
Vana att arbeta självständigt, är proaktiv och serviceminded 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-01-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: josefin.berg@randstad.se



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.