OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om du studerar till personalvetare alternativt annan liknande inriktning, då kan detta vara ett optimalt jobb för dig vid sidan av studierna. I tjänsten som HR-administratör på Apoteket i Stockholm kommer du att supportera medarbetare i deras HR-system Workday. Genom tjänsten kommer du få inblick i olika typer av HR-processer som ger dig praktisk kunskap och starkt meriterande arbetslivserfarenhet. Sök redan idag då vi rekryterar löpande!
OM TJÄNSTEN
Apoteket vill vara Sveriges ledande hälsoaktör. De hjälper deras kunder på apotek och på nätet med läkemedel, rådgivning och egenvård. De har ett brett utbud av hälsotjänster och produkter som löser, lindrar och förebygger problem. Inom vården hjälper deras farmaceuter regioner och kommuner att säkerställa säker och effektiv läkemedelsbehandling. Apoteket har en väldigt viktig funktion i samhället.
Apoteket arbetar nu bland annat med att implementera systemet Workday i organisationen. Detta kommer innebära nya arbetssätt då det exempelvis innebär förändringar av arbetet i samtliga HR-processer. Academic Work söker därav för Apotekets räkning två HR-administratörer på deltid som ska arbeta med att hjälpa och supportera medarbetare i det nya systemet Workday. I tjänsten kommer ni som HR-administratörer att arbeta olika dagar och tider för att möjliggöra att supporten för Apotekets medarbetare blir så tillgänglig som möjligt. Det är viktigt att du har möjlighet att arbeta 15 timmar i veckan under kontorstider vid sidan av dina studier. Dessa timmar kommer vara fördelade på 2 till 3 vardagar per person under kontorstider. Arbetet kommer att utförs på distans/remote under pandemin.
Du erbjuds
* Ett flexibelt arbete vid sidan av dina studier, där du själv är med och påverkar schemat
* En möjlighet att skapa dig en meriterande arbetslivserfarenhet inom HR
* Arbete under sommaren 2021
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
ARBETSUPPGIFTER
* Ta emot ärenden i en service-portal. Svara och hantera dessa ärenden.
* Kommunicera med funktionsspecialisterna eller andra avdelningar vid behov för att lösa uppkomna problem
* Hantera övrig administration, såsom legitimationskontroll på farmacevter
* Arbeta i ärendehanteringssystemet ServiceNow
VI SÖKER DIG SOM
* Studerar till Personalvetare eller annan liknande utbildning och har minst ett år kvar av dina studier
* Har möjlighet att arbeta cirka 15 timmar i veckan fördelat på 2 till 3 vardagar under kontorstider
* Obehindrat behärskar svenska i tal samt skrift
* Har lätt för att lära dig system
* Kan och vill arbeta sommaren som kommer
Det är meriterande om du:
* Har erfarenhet av arbete inom service
* Har kunskaper inom ServiceNow och/eller Workday
Som person är du:
* Noggrann
* Serviceinriktad
* Problemlösande
Övrig information
* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka 15 timmar per vecka.
* Placering: Solna, Stockholm. Arbetet utförs hemifrån för tillfället.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Apotekets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Apoteket
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231