Huvudregistrator till Storstockholms brandförsvar

Arbetsbeskrivning

Storstockholms brandförsvar är ett kommunalförbund där tio kommuner samarbetar; Danderyd, Lidingö, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker. Förbundets ledning och stödfunktioner finns på Johannes brandstation i centrala Stockholm. Storstockholms brandförsvar svarar för 1,4 miljoner människors trygghet. Genom samarbetsavtal svarar vi för larm och ledning av räddningsinsatser i totalt 25 kommuner i Uppland, Västmanland, delar av Södermanland och på Gotland.

Vi söker dig som vill vara med och skapa trygghet för 1,4 miljoner storstockholmare. Är du initiativtagande med hög kvalitetsmedvetenhet och god samarbetsförmåga? Har du erfarenhet från centralregistratur i offentlig förvaltning? Då är denna roll för dig!

Rollen

Tjänsten som huvudregistrator tillhör avdelningen styrning och analys, som ansvarar för följsamheten gentemot gällande regelverk och för intern ledning, styrning, analys och utveckling av våra interna styrprocesser. Avdelningen samordnar arbetet med verksamhetsuppföljning i samarbete med avdelningens verksamhetsstöd. Registraturfunktionen består i dagsläget av en ordinarie registrator och förstärks med en inhyrd registratorskonsult. Arbetet sker i nära samarbete med arkivarie och informationssäkerhetsstrateg tillika funktionsansvarig. Huvudregistrator är en ny roll hos Storstockholms brandförsvar.

Arbetsuppgifterna innefattar traditionellt registratorsarbete med posthantering och registrering av inkommande e-post, både öppna och sekretessreglerade handlingar. I arbetet ingår även att avsluta ärenden, administrera pappersakter i närarkivet samt att göra sekretessbedömningar och utlämnanden av allmänna handlingar.

Vi förväntar oss att du är ett stöd i och tar en aktiv del av utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet som precis har påbörjats i organisationen. I rollen som huvudregistrator kommer du ta fram, följa upp och revidera befintliga och nya rutiner och arbetssätt. Handläggarstöd i god ärende- och dokumenthantering är en naturlig del i detta.

SSBF förbereder en upphandling av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, varför utbildning och support till medarbetare vid behov också kommer att ingå i tjänsten längre fram. Systemägarskapet och förvaltningsansvaret ligger inte på registratorsfunktionen. I tjänsten ingår också arbete med dataskyddsfrågor. Som stöd i arbetet har SSBF ett externt dataskyddsombud.

Innehållet i tjänsten kan till viss del komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för funktionen.

Kvalifikationer

Erfarenhet av arbete vid centralregistratur vid offentlig förvaltning

Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetsuppgifterna

Kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Goda kunskaper i svenska är en nödvändighet då vår myndighetsutövning nästan enbart sker på svenska

Erfarenhet av arbete inom GDPR-området är meriterande, liksom erfarenhet av upphandling och implementering av dokument- och ärendehanteringssystem.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Säkerhetsprövningen omfattar bakgrundskontroll och säkerhetssamtal som genomförs av SSBF anlitad extern part samt en registerkontroll hos säkerhetspolisen.

Personliga förmågor

Vi ser att du är initiativtagande och självgående, tar ansvar för din uppgift och uppnår resultat. Arbetet sker nära andra verksamhetsfunktioner och du har en god samarbetsförmåga och en förståelse för hur människor tar till sig kunskap. Vidare är du kvalitetsmedveten och förstår din roll samtidigt som du tar hänsyn till det större perspektivet och verksamhetens bästa. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder Storstockholms brandförsvar?

Storstockholms brandförsvar erbjuder en respektfull, öppen, professionell och pålitlig kultur där gemenskapen är stark. Alla våra medarbetare bidrar till att skapa ett tryggare samhälle. Vi vågar prova nya idéer och att ändra och utveckla efter hand. Alla medarbetare omfattas av kollektivavtal vilket innebär en trygghet för dig. Vi erbjuder också goda möjligheter till träning och friskvård på arbetstid.

Ansökan

Denna rekrytering genomförs i samarbete mellan Storstockholms brandförsvar och WE:SOURCE, för ytterligare information om tjänsten kontaktar du ansvarig rekryterare, Saideh Mousavi genom att mejla saideh.mousavi@we-source.se

Sammanfattning

  • Arbetsplats: WE:SOURCE
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 1 augusti 2022
  • Ansök senast: 18 januari 2023

Liknande jobb


Registratorer till informationsförvaltning i Stockholm

Registratorer till informationsförvaltning i Stockholm

25 juli 2022