Informationsassistent till Malmö Borgarskola

Informationsassistent till Malmö Borgarskola

Arbetsbeskrivning

Ref: 20211341

Arbetsuppgifter
Som informationsassistent på Malmö Borgarskola består uppdrag huvudsakligen av att samordna och genomföra skolans kommunikationsarbete. Du kommer att arbeta med genomförande och uppföljning av skolans kommunikationsinsatser, såväl interna som externa. Du kommer exempelvis att boka och besöka grundskolor i Malmö och kranskommunerna, planera och delta i öppet hus, planera och genomföra skolmässor, samt kontakta leverantörer för profilprodukter.

Som informationsassistent kommer du arbeta med att hantera innehåll i olika sociala medier som innebär att skapa inlägg kring verksamheten men även att starta, genomföra och följa upp digitala kampanjer på exempelvis Facebook, Youtube och Instagram. I uppdraget kommer du arbeta med att skapa en modern strategi och organisationsstruktur för sociala medier till Malmö Borgarskola. Du kommer att vara en central person för skolans kommunikation och marknadsföring. Du är spindeln i nätet som kopplar skolans närvaro i sociala medier till våra kommunikationsmål och skapar engagemang och bygger vårt varumärke i sociala medier.

I uppdraget ingår även att ge stöd till skolledare och medarbetare i projekt och utvecklingsuppdrag. Du planerar, genomför och följer upp elever och föräldrar som är intresserade av att läsa IB på Malmö Borgarskola, samt kommunicerar med lärare och övrig personal och säkerställer att IB-elever får nödvändiga betygsdokument.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med annonsering i olika sociala medier och är van att använda dessa som professionella verktyg. Du har kunskaper i foto, film och redigering, både anpassat för dator och mobil. Du har god digital förmåga och vana i form av erfarenhet av att arbeta med digitala system och sociala medier, samt goda kunskaper i Office 365, Wordpress och SharePoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av analytiska verktyg så som till exempel Google Analytics eller liknande. Likaså är det meriterande om du har erfarenhet av digitala verktyg för nyhetsbrev, bildbanker och andra liknande kommunikationsverktyg. Har du erfarenhet av bildhantering och layout med vana av att fotografera och bildsätta olika produktioner ser vi det som ett plus. 

Tjänsten kräver en avslutad gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom media eller information/ kommunikationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har utbildning inom skrivande/textproduktion eller kunskaper kring digital annonsering samt grundläggande optimering, resultat och uppföljning. Det är även ett plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, samt god kännedom om hur sökprocessenen ser ut till utländska universitet.

Som person är du lösningsorienterad och kreativ i ditt förhållningssätt. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera olika arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag. Därför är det viktigt att du sätter upp väldefinierade, mätbara mål och tydliga tidsramar. Vidare är du serviceinriktad och självgående.

En stor del av arbetet omfattar textbearbetning varför mycket god svenska och engelska i tal och skrift är ett absolut krav. Även B-körkort är ett krav för tjänsten. 

Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi kommer att jobba med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Malmö Borgarskola är en mötesplats med en stimulerande studiemiljö för ungdomar från hela Skåne. Idag har vi 1370 elever och erbjuder program inom ekonomi, naturvetenskap, samhällsvetenskap, hotell- och turism, handel- och administration samt International Baccalaureate. Vi har välutbildade och engagerade lärare med fokus på den dagliga undervisningen där den enskilde eleven blir sedd och får utvecklas efter sina förutsättningar.  

Vår skola är en trivsam och välutrustad arbetsplats med ordning och reda där alla elever tillsammans med personalen upplever delaktighet, gemenskap och arbetsglädje. Det internationella perspektivet genomsyrar vår verksamhet. Skolan har flera internationella utbildningar, utbyte med flera länder och goda kontakter med svenska och utländska universitet. 

Vill du veta mer om oss? Besök: www.borgarskolan.malmo.se/

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid, 80-100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-08-11

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Kontaktpersoner på detta företaget

Sektionschef Arber Jashari
0768-91 60 98
Upphandlingschef Gabriella Manieri
040-341753
HR-chef Pernilla Hedin
0734-26 44 63
Controller Madeleine Spjuth
040-342164
Stabs- och ekonomichef Jörgen Jepson
040-341446
Avdelningschef Charlotte Glimskog
0705-412129
Avdelningschef Åsa Ollerstam Lundh
0734-249152
Avdelningschef Åsa Jensen
0766-103870
Avdelningschef Helen Martinsson
0706-702007
Avdelningschef Pia Hesselroth Tegel
0708-410533

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Malmö stad
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 21 maj 2021
  • Ansök senast: 4 juni 2021

Besöksadress

August Palms plats 1 20580 Malmö
None

Postadress

August Palms plats 1
Malmö, 20580

Liknande jobb


Kommunikationsassistent/receptionist (vikariat)

Kommunikationsassistent/receptionist (vikariat)

24 september 2021

Informationssamordnare - vikariat

Informationssamordnare - vikariat

24 september 2021

Office Manager

18 september 2021

8 september 2021