Inköpshandläggare till Länsstyrelsen

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
områden; ekonomi- och lönegaranti, inköp- och upphandling samt redovisning. De flesta är placerade i Vänersborg.

Nu söker vi en handläggare med inriktning mot inköp. Du kommer att ingå i inköp- och upphandlingsgruppen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå i att säkerställa att direktupphandlingar upp till 100 000 kr och avrop på ramavtal sker i enlighet med ingångna avtal, lagar, förordningar och Länsstyrelsens riktlinjer för inköp och upphandling. Du kommer att stödja och ge råd till samtliga avdelningar med deras anskaffningsbehov samt handlägga beställningar och fakturor i e-handelssystemet Visma Proceedo. I uppdraget ingår också att vara Avdelningen för verksamhetsstöd och IT-avdelningens stöd för deras specifika beställningar.

Vi jobbar för att utveckla och effektivisera våra processer och där kommer du vara en naturlig del i detta arbete tillsammans med övriga medarbetare på enheten. Övriga förekommande arbetsuppgifter på enheten kan också vara aktuella.

Placeringsort: Vänersborg



KVALIFIKATIONER
Krav
Du har som lägst en genomförd gymnasieutbildning och du har arbetserfarenhet av de arbetsuppgifter som beskrivs i tjänsten. Du behöver ha god datorvana och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du behöver även ha kunskaper i engelska.

Som person tycker du om att ge stöd och service. Du strukturerar och planerar dina arbetsuppgifter utifrån väl gjorda prioriteringar, men kan vara flexibel utifrån ändrade omständigheter. Du har förmåga och vilja att bidra till ett bra samarbete i gruppen och också förmåga att genomföra processer och arbetsuppgifter självständigt.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Det är meriterande om du har
• Grundkunskaper i bokföring
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Visma Proceedo eller liknande e-handelssystem

Vi tillämpar distansarbete när verksamheten tillåter och nu under pandemin följer vi Folkhälsomyndighetens riktlinjer och jobbar huvudsakligen hemifrån.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.




ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.