Kanslichef vid Konstnärliga fakulteten i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.



Arbetsuppgifter

Kanslichefen är en del av fakultetens ledning.

Fakultetsledningens ansvar är att tillsammans driva fakultetens strategiska utveckling framåt. Konstnärliga fakulteten står inför ett intensivt arbete med att på ca fem års sikt samlokalisera fakultetens tre högskolor - Musikhögskolan, Konsthögskolan och Teaterhögskolan. I detta arbete har kanslichefen en viktig roll och utmaning. Konstnärliga fakulteten är en arbetsplats präglad av aktivitet och rörelse. Detta ställer krav på såväl ledning av enskilda chefer som att agera handlingskraftigt och agilt med förmåga att vara följsamma med den utveckling som sker.

Kanslichefen ansvarar vidare för förvaltning och administration såväl i förhållande till universitetsledningen som till fakultetsledningen. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för fakultetens ekonomi och leda fakultetskansliets verksamhet vilket bland annat innebär att återkommande se över och förbättra rutiner och processer samt det stöd som fakultetskansliet ger fakultetens institutioner. Det är dessutom av vikt att kanslichefen är uppdaterad gällande nya lagar och bestämmelser inom relevanta områden för uppdraget.

Kanslichefen ansvarar för att övergripande rapporter, analyser och beslutsunderlag tas fram. Omvärldsanalys inom framförallt utbildnings- och forskningsområdet är andra viktiga inslag. Kanslichefen deltar varje vecka i universitetsförvaltningens ledningsgrupp.

Kanslichefen är arbetsledare för ungefär 8 personer vid fakultetskansliet. I den rollen är du ett stöd för personalen på fakultetskansliet och agerar sammanhållande mellan de olika delarna. Vidare är du van vid och kan på ett naturligt sätt utveckla samverkan och kontinuerlig dialog.
I uppdraget blir kanslichefen ytterst delaktig och involverad i arbetet med att fakulteten i framtiden fullt ut fungerar på ett samlat campus i en gemensam fastighet. Det är något som i realiteten inte sker på några år ännu men ett arbete som redan nu förbereds och planeras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en naturlig ledare och har intresse av att utveckla detta vidare. Kanske har du redan varit chef i tidigare arbete men framförallt är du van att samordna, kommunicera och ta ansvar. En akademisk examen inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer är relevant, är ett krav. Därutöver är det önskvärt med intresse och förståelse för konstnärlig verksamhet.
Om du har gedigna kunskaper om det svenska högskolesystemet är detta väldigt relevant och meriterande för rollen. Det är ett plus om denna förståelse kommer från Lunds universitet då det underlättar ingången och förståelsen i arbetet. Detta är dock inget krav. Meriterande är också goda kunskaper om de villkor och förhållanden som gäller för resurstilldelningen och resursdispositionen inom högskoleområdet samt om hur ett universitet fungerar formellt, reellt och kulturellt.

Vidare krävs mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift samt en utvecklad social förmåga som bland annat innebär att kunna bygga upp förtroendefulla samarbeten och relationer med omgivningen. För att klara av arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att prioritera, delegera och följa upp inom uppdragets ansvarsområde. Dokumenterad erfarenhet av att skapa tydliga strukturer, processer, och rutiner samt projektledning är meriterande. Slutligen krävs att du är en drivande och handlingskraftig chef och ledare som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö. Stor vikt fäst vid personlig lämplighet. I detta fall menar vi bland annat en person med personlig mognad, ödmjukhet och utvecklad kommunikativ förmåga som verkar för samarbete där medarbetares kompetens tas tillvara i synergi med andras till förmån för verksamhetens utveckling.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.