Kanslist 75% och/eller Församlingsvärd 25%

Kanslist 75% och/eller Församlingsvärd 25%

Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen
Uppåkra församling ligger i Staffanstorps kommun nära Malmö och Lund. Du tar dig hit med hjälp av både Pågatåg och buss. Här byggs många nya bostäder och merparten av de som flyttar in och bor här är barn, unga och familjer. Vi är 17 medarbetare och nästan 5000 medlemmar. Vår församlingsgård ligger i Hjärup och vi har sex kyrkor där Uppåkra kyrka är huvudkyrka.

Om tjänsterna
Uppåkra församling söker Kanslist på 75% och Församlingsvärd på 25%. Placeringen är primärt i församlingsgården i Hjärup.

Tjänsten som Kanslist innebär bl.a. arbetsuppgifter såsom:

- Att ta emot bokningar av kyrkliga handlingar, lokalbokningar etc.
- Hantera församlingens inkommande mejl, telefonsamtal, brev, etc.
- Föra anteckningar vid personalmöten och planeringsdagar.
- Ombesörja beställningar och inköp åt verksamheterna.
- Uppdatera och administrera församlingskalender FAS bokning.
- Ansvara för den lokala kyrkobokföringen och allt till den relaterade uppgifter samt uppdatera centrala register för den nationella nivån.
- Administrera församlingens hemsida samt facebook- och instagramsida samt handha annonsering.
- Ansvara för församlingens diarieföring och arkiv.
- Skapa affischer till församlingsändamål och hålla i arbetet med församlingsbladet.

Tjänsten som Församlingsvärd innebär bl.a att bistå församlingsverksamheten gällande inköp av mat/fika, iordningsställande inför olika kyrkliga verksamheter och ev. uppvärmning av mat. Inre skötsel av församlingsgården ingår som en naturlig del i arbetet.

Om dig
Vi ser gärna att du som söker har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Svenska kyrkan.
Du skall ha sinne för att förmedla en välkomnande atmosfär till församlingsbor som besöker församlingsgården samt vara praktisk och flexibel. Arbetet innebär kontakt med många människor, både i glädje och sorg. Därför är din sociala kompetens och förankring i Svenska kyrkans varierande verksamheter av vikt.



Då du ofta är den första personen våra församlingsbor träffar på församlingsgården är det av stor vikt att vara serviceinriktad, hjälpsam och inkännande. Som person är du representativ och känner stolthet över ditt arbete.

För kanslisttjänsten ser vi gärna att du att du har erfarenhet av att arbeta med de program och digitala verktyg som Svenska kyrkan använder, såsom FAS Bokning, KBOK, Kyrksam m.m. Ett plus är om du har kunskap inom någon form av verktyg för att utforma affischer och dylik marknadsföring, såsom In design.

Tjänsterna kräver tillhörighet till Svenska kyrkan och kännedom om Svenska kyrkans organisation och verksamhet.

Körkort och tillgång till bil är ett krav på Församlingsvärdstjänsten.

Välkommen att söka tjänsterna separat eller tillsammans senast 28 augusti 2022. Skicka ansökan till uppakra.forsamling@svenskakyrkan.se och bifoga ett personligt brev och ett CV.

Intervjuer sker fortlöpande.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Uppåkra församling HJÄRUP
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Deltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 15 augusti 2022
  • Ansök senast: 28 augusti 2022

Besöksadress

Stationsstigen 14
Hjärup

Postadress

STATIONSSTIGEN 14
HJÄRUP, 24563

Liknande jobb


30 september 2022

Administratör till VO Ystads kansli

Administratör till VO Ystads kansli

22 september 2022

Dramatikerförbundet söker kansliadministratör

Dramatikerförbundet söker kansliadministratör

15 september 2022

Nu söker vi en ny kollega till kansliet!

Nu söker vi en ny kollega till kansliet!

15 september 2022