Kanslist 75%

Arbetsbeskrivning

Uppsala Rödakorskrets
Kretsen är en del av Svenska Röda Korset. Kretsen har ca 2400 medlemmar och bedriver 20 olika verksamheter där ca 580 frivilliga är aktiva. Inom de verksamheterna finns 13 anställda medarbetare, hel- eller deltid, som stöd för frivilligarbetet. Verksamheterna riktar sig i huvudsak mot lokalsamhället.

Arbetsuppgifter
Posthantering och besvara förfrågningar via telefon och e-post samt vidarebefordra förfrågningar till berörda; stå för god tillgänglighet
Inköp av kontorsutensilier och förbrukningsmaterial vid Trädgårdsgatan 16C samt att hålla kontakter med leverantörer av varor och tjänster som rör telefoni, internet mm
Tillsyn av att kopiatorfaciliteten fungerar och att informationsmaterial finns att tillgå.
Den löpande administrationen av säkerhets- och låssystemet
Bokning av lokaler samt viss samordning i praktiska frågor gentemot befintliga hyresgäster.
Bistå kretssekreteraren gällande arkivering, utskick (internt och externt), medlemsregister, kretsens planering för information och kampanjfrågor, administration angående vissa utbildningar
Viss administrativ service till frivilligledarna såsom namnlistor över aktuella frivilliga, bistå med viss datorservice, kopiering och utskick
Skriva minnesanteckningarna från frivilligledarmöten (samt liknande möten)
Viss administration och hjälp med praktiska frågor rörande butiksbössor
Basal ekonomihantering: betalning av fakturor, faktureringar, bokföring mm

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom administration och samordning. Du har erfarenhet och/eller utbildning av ekonomihantering. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kommunicerar väl även i skrift. Du har god datorvana Du besitter en dokumenterat god samarbetsförmåga, är självgående, initiativrik, serviceinriktad och stresstålig. Du är intresserad av människor.
Som rödakorsanställd ska du vara beredd att arbeta för att Röda Korset värderingar präglar verksamheten.

Önskvärda meriter:
Det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta inom Röda korset eller en annan ideell organisation, vana att använda digitala medier, om du har andra språkkunskaper än svenska och engelska och om du har körkort.

Kontaktpersoner på detta företaget

Kretssekreterare Dlovan Kassab
018-143233
Ordförande Anne-Marie Pernulf
0703141003
Ordförande Anne-Marie Pernulf
018-133526 0703-141003
Vice ordförande Gunnel Arrbäck
018-132910 070-5704056

Sammanfattning

Besöksadress

TRÄDGÅRDSGATAN 16 C
UPPSALA

Postadress

TRÄDGÅRDSGATAN 16 C
UPPSALA, 75309

Liknande jobb


VG PRAKTIK - Kanslist

29 mars 2010

Sveriges Släktforskarförbund söker kanslist

10 februari 2010

Kanslist

11 februari 2010

SOKU söker en Generalsekreterare på heltid

15 september 2010