Kommunsekreterare

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss

Den 1 maj 2021 startades en ny, kommungemensam enhet för arkiv, registratur och nämndsekreterare där även kommunjurist och dataskyddsombud finns.

Nu söker vi dig som vill arbeta som kommunsekreterare och vara med på vår spännande utvecklingsresa!

 

Ditt uppdrag

Som kommunsekreterare har du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen. Utöver

sekreterarskap och administration av primärt kommunstyrelsen är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Tillsammans med övriga sekreterare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. Du har även nära kontakt med ordföranden i kommunstyrelsen och andra förtroendevalda.

I tjänsten ingår vissa utredningsuppdrag samt arbete med att planera och genomföra allmänna val.

Tjänsten är placerad på den nybildade enheten för demokratistöd som ingår i avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten för demokratistöd präglas av arbetsglädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt uppdrag.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare, nämndsamordnare, alternativt en annan roll som givit dig erfarenhet av nämndadministration. Du har god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt.

Vi tror också att du uppskattar omväxling där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.