Kommunsekreterare till kommunkansliet

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår digitala ärende- och nämndprocess och Tyresö kommuns arbete med medborgardialog! 
Om tjänsten
I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. Du kommer att vara sekreterare i kommunstyrelsen och kommunledningsutskottet. Du medverkar i utvecklingen av kommunens digitala ärende- och nämndprocesser, och i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen. Vid behov kommer du utföra handläggnings- och utredningsuppdrag.

Som kommunsekreterare ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, valnämnden, kommunledningsutskottet samt alla facknämnder. Kansliet samordnar och genomför allmänna val och folkomröstningar. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering samt viss administration. På kommunkansliet arbetar 13 personer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har för rollen lämplig högskoleutbildning, t ex inom statsvetenskap eller juridik. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet från tidigare administrativ roll. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunstyrelse, samt om du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls- och demokratifrågor, och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Sök!
Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 30 september 2020. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Helene Bergström, kanslichef, helene.bergstrom@tyreso.se  08-578 296 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här.

 


Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.