Konferensansvarig till Hagastaden!

Om tjänsten
I Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som ska komma att bli det självklara valet för alla som är verksamma i området. Vi söker vår nästa stjärna som ska bli konferensansvarig i Life City! Är du vår nästa shooting star? Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund Life City. I tjänsten arbetar du i ett glatt team om fyra personer och i din roll ingår bland annat:

- Ta emot besökare och konferensgäster

- Ansvara för planering och genomförande av konferenser

- Hantera bokningssystem

- Ta emot beställningar, luncher, frukostar, blombuketter etc

- Göra och hämta beställningar

- Ansvara för visningar

- Avstämningsmöten med leverantörer

- Vid behov stötta upp konferensvärdinnan med ommöblering, framdukning och andra praktiska uppgifter

- Stötta Head of Service vid större event

Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna och brinner för mötet med andra människor och kommer vara den viktigaste delen av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och optimistisk. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsroll, är initiativtagande och utveckling är en drivkraft. Du ser lösningar där problem uppstår, är noggrann samt har skinn på näsan. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig.

Krav:

- Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare

- God erfarenhet av Office-paketet

- Viss administrativ vana

- Gymnasieexamen

- Flytande svenska och mycket god engelska

Om Lifecity
Mitt i Hagastadens framväxande life science-kluster, ovanpå E4:an, har Atrium Ljungberg byggt Life City - ett nytt centrum för affärsutveckling och service kopplat till vård och forskning. Visionen för Life City är en scen och en mötesplats för näringsliv, forskning, vård- och omsorg, där företag får tillgång till all den dynamik och kompetens som nu samlas inom ett begränsat område. Målsättningen är att Life City blir den självklara mötesplatsen för alla som är verksamma i Hagastaden. I kvarteret utformar fastighetsägaren olika typer av arbetsmiljöer och nya former för arbete och möten. Allt för att skapa de bästa förutsättningarna för innovativa och dynamiska samarbeten. Life City blir entrén och skyltfönstret för Hagastadens life science- kluster vid Skandinaviens mest visuella plats mitt mellan Solna och Stockholm där 200 000 människor passerar varje dag, 73 miljoner varje år.

Om Middlepoint
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi har självklart kollektivavtal samt är ISO-certifierade inom miljö och kvalité.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders visstidsanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag 7-16 men anpassas efter konferenserna (kontorstider). Startdatum för tjänsten är i slutet på februari.

Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in din ansökan till oss så berättar vi mer.

Vännerna på Middlepoint!

Glöm inte att spana in vår instagram för att se vad som händer hos oss!

http://instagram.com/middlepointab