Kontorschef

Sjötorps Hus AB utgör en del av Sjötorpsgruppen, som är en koncern där dotterbolagen Sjötorps Bygg AB, Sjötorps förvaltning AB och fastighetsbolaget Sjötorps fastigheter AB ingår.
Sjötorpsgruppen bedriver byggverksamhet med stort fokus på nybyggnation av bostäder, större anläggningsjobb samt uthyrning av lägenheter i det egna beståndet.
Sjötorpsgruppen har sitt kontor i Vingåker, men kommer under sommaren 2017 att flytta till Katrineholm.
I hela koncernen finns det ett sextiotal anställda.
Företaget bedriver sin verksamhet i hela Mälardalen.

Till vårt kontor behöver vi nu förstärkning av en Kontorschef!

Arbetsbeskrivning:
Som kontorschef i Sjötorpsgruppen kommer du ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer framförallt att arbeta inom områdena ekonomi och personal, men också inom kontor och med hyresgäster.

Exempel på arbetsuppgifter inom respektive område är:
- Ekonomi
Ansvara för företagets bokföring (ekonomiassistent finns)
Hyresaviseringar
Lönehantering
Månadsrapporter
Förberedelser inför bokslut

- Personal
Kontaktperson gentemot personalen
Kontakt och möten med MBL-grupp, facket och företagshälsovård
Kunna hantera aktuell lagstiftning
Hålla i medarbetarsamtal

- Hyresgäster
Kontakt med hyresgäster
Upprätta hyresavtal
Annonsering
Lägenhetsvisning

-Kontor
Ta emot telefonsamtal och kunder
Hantera försäkringsärenden
Anmälan av nybyggnation till facket
Beställa kontorsmaterial
Bokningar

Dina kvalifikationer:
- Du har en högre utbildning inom ekonomi och goda kunskaper inom personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig.
- God datorkunskap
- Kunskap i datorprogram Visma

Personliga egenskaper:
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du har ett serviceinriktat arbetssätt. Eftersom tjänsten innefattar många olika arbetsuppgifter är du är flexibel och stresstålig. Du behöver förstå vikten av att hantera flera processer samtidigt på ett professionellt sätt. Vidare är du en lojal medarbetare och bidrar med en positiv inställning till arbetsgruppen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Har Du frågor om tjänsten kontaktar Du Margareta Johansson tfn 0151-303 19.