Koordinator till ICA Reklam i Kungälv

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som älskar administration, har god systemvana, stort driv och som vill vara med och forma en ny roll på ICA Reklam! Som Koordinator jobbar du nära främst Produktionsledarna med egna avgränsade uppgifter och du blir en viktig kugge för att driva och dokumentera förändringar i administrativa rutiner och processer mellan olika arbetsgrupper. 

Ansvarsområden
Rollen är nyinrättad och du har därför möjlighet att vara med och påverka utformningen av innehållet. Vi söker dig som är en grym administratör med god systemförståelse och som kan ta ansvar för att dels genomföra administrativa uppgifter, men också dokumentera processer samt involvera andra avdelningar för att effektivisera och förenkla.

Exempel på daglig administrativa uppgifter:
- registrera och justera material i interna system.
- administrera beställningar till övriga team inom ICA Reklam för utförande så som publiceringar av material i Sociala medier.
- assisterar i butiksunika inställningar så som öppettider, butikstjänster och kundprogram.
- ha en nära dialog med Produktionsledare samt Handlarstöds handläggare för att ta emot uppdrag från butik.
- loggföring av rutiner.

Utöver dessa uppgifter kommer du även att:
- dokumentera och säkerställa struktur, processer och rutiner.
- stötta teamet i sin helhet och ha kontakt med olika avdelningar inom ICA Reklam.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kundservice.

Arbetstider
Konsultuppdrag, heltid, 6 månader. Provanställning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning. 

Din huvudkompetens har du inom administration, system och systemstöd samt processer och rutiner. 

Du behöver inte ha erfarenhet inom marknad, men vi ser det som positivt att du vill lära dig!

Personliga egenskaper som vi efterfrågar är driv, nyfikenhet och flexibilitet och vi önskar att du är prestigelös, noggrann och strukturerad. 

I och med att rollen är nyinrättad kan innehållet i arbetsuppgifterna komma att ändras.

Vi lägger stor vikt vid i dina personliga egenskaper.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-09-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Kontakta gärna någon av oss Konsultchefer inom Marknad och Kommunikation; annika.grimelund@randstad.se eller maria.zachau@randstad.se

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.