Kvalificerad ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Institutionen har totalt omkring 70 anställda och den administrativa gruppen består av nio medarbetare inom funktionerna ekonomi-, personal, studieadministration och kommunikation.

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se 

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillsammans med institutionens controller ha en övergripande kontroll över institutionens ekonomi, samt utgöra ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor i ekonomirelaterade frågor.

I arbetsuppgifterna som ekonomiadministratör ingår ansvar för institutionens samtliga externa medel, vilket innebär hantering av ansökningar, avtal, budgetering, prognos, uppföljning och slutredovisning. I anställningen ingår även att arbete med avstämningar och uppföljningar av institutionens budget och bokslut samt arbete med tjänstgöringsplaner. Arbetet innebär även löpande ekonomihantering såsom fakturahantering av både kund- och leverantörsreskontra, vara inköpssamordnare och sköta beställningar samt anläggningsredovisning. I tjänsten hanteras också resebokningar och reseräkningar samt andra administrativa arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom ekonomi på kandidatnivå eller utbildning som arbetsgivaren värderar till motsvarande.

Ett krav för anställningen är att du har några års erfarenhet av ekonomiarbete. Det är mycket meriterande om du arbetat i ekonomisystemet Agresso samt om du har mycket goda kunskaper i Excel.

Tidigare erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på universitet/högskola samt arbete med externfinansierade projekt är meriterande. Även erfarenhet av arbete i systemet EKO för externa medel och budgetverktyget Panorama är meriterande. Har du arbetat med tjänstgöringsplaner, arbetat i systemet Primula och är en van användare av Officepaketet är det en fördel för anställningen.

Arbetet innebär mycket kontakter vilket ställer höga krav på en utvecklad känsla för service och förmåga att med en positiv attityd hitta flexibla lösningar. Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du kan kommunicera på engelska på en god nivå i både tal och skrift med våra internationella medarbetare. 

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%, provanställning tillämpas.
Tillträde snarast eller enligt överrenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kommer att göras via Zoom och ett arbetstest i Excel kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mattias Zackrisson, administrativ chef 
mattias.zackrisson@gu.se, tel. 031-786 42 00

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Ansökan ska innehålla:
• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen
• En meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-04-26

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.