Lön- / Personaladministratör till Kanonaden i Tranås

*
Kanonaden växer – vill du vara med på resan? Vi söker nu en lön- och personaladministratör som gillar när det blir rätt och trivs med variation av arbetsuppgifter.

Vi har etablerat oss som det pålitliga, flexibla och effektiva anläggningsföretaget som samtidigt erbjuder det stora bolagets kompetens och styrka vid större och mer komplicerade projekt. Vi är måna om att skapa en god arbetsmiljö och om att vår produktion bedrivs på ett miljöanpassat sätt.

Förutom traditionella anläggningsarbeten är vi med och bygger framtidens energianläggningar i form av bland annat fjärrvärme samt vind- och kraftvärmeverk. Huvudkontoret ligger i Nässjö i och med hela Sverige som upptagningsområde har vi nu växt till 10 kontor spridda över landet.

Företagsgruppen har 370 anställda och omsätter cirka 1,7 mdr kronor.

Om tjänsten
Du kommer tillhöra HR-teamet i Tranås och jobbar huvudsakligen med personaladministrativa uppgifter. Teamet består av HR-chef, Personaladministratör samt en Transportledare.

Tjänsten är på heltid med 6 månaders provanställning och tillträde någon gång efter sommaren 2021.

Arbetsbeskrivning
Som lön-/personaladministratör arbetar du primärt med:
- Arbeta löpande med kontroll samt slutattestering av medarbetares tid i tidredovisningssystemet.
- Administrera utlägg.
- Ta fram reserapporter till löneberedning.
- Ansvarar för löneberedning fram till skickad avräkning.
- Vara stöd till medarbetare och chefer rörande tidredovisning.
- Samla in vågsedlar och fakturera detta internt veckovis.
- Ansvara för rapportering ex. Collectum, SCB, Byggnads, Försäkringskassan.
- Stödfunktion åt organisationen när det kommer till frågor på kollektivavtal.

Utöver de övergripande arbetsuppgifterna ingår även arbetsuppgifter som att internt hantera:
- Arbetsplatsanmälningar.
- Administrera utbildningssystem.
- Sitta med i telefonväxeln.
- Ansvarar för att lägga upp nya projekt i interna samt externa system efter projektanmälan.
- Vara delaktig i onboardingprocessen när det kommer till uppläggning i register.


Vi söker dig som
Har några år inom HR och administration och vet att struktur och noggrannhet är extremt viktigt för arbetsområdet. Att du är rätt person är viktigare än att du redan har arbetat i just våra system. Rätt person är som vi andra i teamet : flexibla, serviceminded, lösningsinriktade och sätter ett stort värde i att arbeta tillsammans. Du skall ha erfarenhet av att ha arbetat med frågor kring kollektivavtal och det är starkt meriterande om du varit i kontakt med byggavtalet tidigare. Oavsett vem du kommunicerar med så är du bekväm med att kommunicera i såväl skrift som tal.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Montico, varför frågor och ansökningar endast tas emot genom dem.
Välkommen med din ansökan!