Löneadministratör Twilfit by Change Stockholm

Varje dag på Twilfit by Change Lingerie lyckas vi med vårt mål att ge varje kvinna möjligheten att få extraordinära underkläder - oavsett kroppsform och storlek. Detta har lett oss till att bli Skandinaviens ledande underklädeskedja och till idag har vi fler än 200 butiker i världen och vår expansion fortsätter. Framgången drivs av passion, omtanke till varje kund och en stark vilja att förverkliga försäljningspotentialen i våra butiker. Vill du delta på resan tillsammans med oss? Fortsätt läsa!

Är du en löneadministratör som brinner för service och retail?

Twilfit söker dig som vill vara en del av vårt team på huvudkontoret och ansvara för hela löneprocessen.

Vem är du
Som person är du positiv och ambitiös, trivs lika bra att arbeta enskilt som i grupp. Du är duktig på att analysera, strukturera och organisera. Du har systemkompetens och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Utöver dina personliga egenskaper är följande meriterande:

- Erfarenhet av arbete i Agda PS (lön), Workforce Management (med fördel i TimePlan) och Excel.

- Tidigare arbete i följande kollektivavtal; Svensk Handels avtal med Handelsanställdas förbund (Detaljhandelsavtalet) och Unionen (Tjänstemän alternativt Tjänstemän inom detaljhandeln)

Vi söker
En lönespecialist som har flera års erfarenhet av bred lönehantering, gärna från detaljhandeln. Du har vana att tolka kollektivavtal och omsätta det i lönesystemet. Inom området lön är du trygg och har en god komunikativ förmåga. Ordning och reda är naturligt för dig, du är handlingskraftig och ser vad som behöver göras. Eftersom du kommer ha stora kontaktytor inom organisationen krävs god samarbetsförmåga, att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Din roll
Som lönespecialist ansvarar du för hela lönekedjan, från tidssystem till lönespecifikation. Du ger daglig service åt chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor som rör tidsystem, kollektivavtal och löneutbetalning. Twilfit har kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda. Hantering av andra personaladministrativa ärenden såsom, reseräkningar, lönerapporter, statistik är också en del av din roll.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för att lönesystemets olika delar är rätt uppsatta för att generera rätt lön. Ex styrning av lönearter, schemahantering etc.

- Lägga in och uppdatera persondata i lönesystemet så att rätt lön utbetalas, samt säkerställa att data i lönesystemet har integrerats rätt från tidssystem (masterdata)

- Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsunderlag.

- Registervård, lönesystem

- Rapporterar sjukfrånvaro samt inkomst till Försäkringskassan

- Rapporterar pension till Collectum och FORA

- Skriva arbetsgivarintyg

- Vid behov informera och utbilda chefer & medarbetare om tidrapportering och lönerutiner

- Uppdatera tid- och lönesystem enligt gällande lagar och kollektivavtal

Kvalifikationer

- Utbildning och/eller erfarenhet inom lön

- God kunskap i Agda PS

- Behärska svenska och engelska flytande ( tal och skrift)

Om anställningen

Lön
Månadslön - fast månadslön enligt överenskommelse

Anställningsvillkor
Heltid
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Tillträde enligt överenskommelse

Ort
Kontoret är placerat i Sickla Front

Ansökningstid
Vi går igenom ansökningarna löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag 19 juni.