OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
OM TJÄNSTEN
Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom
teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten är placerad vid personalavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen. På
Personalavdelningen arbetar 40 personer med arbetsgivarstrategier, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, myndighetsutövning, organisationsutveckling och administrativt stöd, riktat mot KTH:s skolor. Då en löneadministratör går i pension söker KTH nu en ny kollega.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör vid universitetsförvaltningen kommer du att arbeta med löne- och personaladministrativa ärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. Du kommer ingå i ett team om tio löneadministratörer där alla arbetar med gemensam löneadministration samt har ansvar för ett eget område. Gruppen sitter i ljusa lokaler på KTH-området. Arbetet inom gruppen kännetecknas av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor och genom ständiga förbättringar av processer och rutiner. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HR+.
VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön och/eller har ett par års erfarenhet av löneadministrativt arbete och vill fortsätta att utvecklas i en roll som löneadministratör. Du ska ha erfarenhet av att på ett framgångsrikt sätt administrera egna ärenden inom löneadministration och erfarenhet av att på ett framgångsrikt sätt samarbeta och upprätthålla goda relationer i arbetet. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Som person är du serviceinriktad och prestigelös. Det är naturligt för dig att hålla en god struktur på ditt arbete och du är bra på att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten, har ett tydligt resultatfokus, och tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Du är flexibel och
kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du behåller lugnet vid arbetstoppar och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Vidare är du mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta med alla. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för
ansökningsperioden.
Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Stockholm
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Ref. nr.: VP-2016-0107
Kontakt Maria Salling, rekryterinskonsult Academic Work maria.salling@academicwork.se, 08-56244800
INFORMATION OM FÖRETAGET
KTH
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231