Marknad- och kontorskoordinator deltid i centrala Stockholm

Marknad- och kontorskoordinator deltid i centrala Stockholm

Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning
Är du en social och driven person med erfarenhet från service och administration med mycket goda kunskaper i engelska? Vill du arbeta som marknad- och kontorskoordinator på 50-60%? i en roll med omväxlande uppgifter och samtidigt möjlighet att lära, utvecklas och växa i rollen? Då har vi rollen för dig! Vår kund arbetar med säkerhet för dels polis, sjukvård och räddningstjänsten. De behöver nu förstärkning av en marknad- och kontorskoordinator på 50%-60% med start omgående som vill bli en del av deras sammansvetsade team. Låter det som en roll för dig? Då hoppas vi på att få in din ansökan – redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Vår kund arbetar med lösningar för allmänhetens säkerhet och deras kunder är dels polis, räddningstjänst och sjukvård. Här välkomnas du av ett litet och sammansvetsat team med familjär känsla. Du kommer arbeta på deras mindre kontor som är beläget i centrala Stockholm vid Hötorget. I rollen kommer du arbeta brett och omväxlande relaterat till kontoret och servicen men även supportera marknad och sälj. I rollen krävs det att man har mycket goda kunskaper i engelska då du kommer ha kontakt med personer i dels Finland, Frankrike och Tyskland. Som marknad- och kontorskoordinator kommer du ansvara för driften av kontoret, att exempelvis kaffe finns, välkomna och nätverka med besökarna och ha kontakt med leverantörer. Du sköter administrationen kring kontoret som inköp av kontorsmaterial, postutdelning, scanning av fakturor och skriver protokoll vid projektmöten. Du koordinerar och planerar både interna och externa events som workshops och informationsmöten. Vidare assisterar du Marketing & Relationship Managern, exempelvis med enklare ekonomi respektive HR relaterade frågor som kan dyka upp.


Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och ta emot gäster samt se till att lokalerna ser representativa ut.
Koordinera samt planera både interna och externa events.
Ansvara för driften på kontoret, göra diverse beställningar och inköp.
Administrativa uppgifter såsom protokollskrivning, scanning av fakturor och posthantering.
Uppdatera hemsidan och koordinera CRM verktyget.
Övriga Ad hoc-uppgifter samt IT-administration som kan tillkomma, det som behövs stöttning med både operativt och strategiskt relaterat.


Arbetstider
Deltid om 50-60% med goda möjligheter till anställning hos kund efter inhyrningsperiod. Finns även potentiell möjlighet att gå upp till 100% på sikt. Arbetstid: kontorstider, flex.

Kvalifikationer
Det här behöver du:
Minst 1 års erfarenhet av service eller administration
Gymnasieutbildning och goda färdigheter i Microsoft Office-paketet
Talar obehindrat i såväl svenska som engelska i både tal och skrift.
Det ses som meriterande med erfarenhet av IT-administration, dock ej ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person ser vi att du är nyfiken, handlingskraftig och framåt. Du håller hög servicenivå i ditt arbete och trivs med att möta nya människor och bygga relationer. Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande ser vi att du trivs med att ta egna initiativ och vill utvecklas i rollen. För att axla rollen ser vi även att du har viss systemvana med ett intresse för IT och teknik.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-02-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Kontaktpersoner på detta företaget

Daniella Petersen

Cecilia Mannheimer

Emelie Özgun

Pontus Adolfsson

Konsultchef Katja Löfström

Maria Johansson

Maria Öhlander
072-9889604
Jonna Blom

Emelie Özgun
0729889603
Konsultchef Camilo Garcia Sanchez
0729889044

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Randstad
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Deltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 20 februari 2020
  • Ansök senast: 24 februari 2020

Besöksadress

Ringvägen 100
None

Postadress

Ringvägen 100
Stockholm, 11860

Liknande jobb


17 september 2020

9 september 2020

21 augusti 2020

Är du vår nästa kontorsassistent?

11 augusti 2020