Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till ASIH i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du komma och arbeta med oss på vår enhet där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan redan idag!

Hos oss arbetar du i en kreativ verksamhet tillsammans med kompetenta kollegor där korta beslutsvägar ger dig stora möjligheter att kunna påverka ditt arbete. Verksamheten präglas av kontinuerlig vårdutveckling och utbildning där alla är med och ansvarar för verksamhetens mål, utveckling och resultat.

Specialiserad palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) är vård för patienter med komplexa symtom eller vars livssituation medför särskilda behov. Målet med vården är att erbjuda patient och närstående, avancerad vård såväl medicinskt som psykosocialt under dygnets alla timmar. Vården ges i hemmet alternativt på palliativvårdsavdelningen. Patienter med behov av specialiserad palliativ vård förekommer i alla åldrar och finns inom samtliga specialiteter. ASIH kan även omfattas av andra riktade palliativa eller kurativa åtgärder, så kallade punkt- och konsultinsatser i hemmet eller inom särskilda boendeformer.

Hos oss arbetar vi teambaserat och vi är cirka 32 medarbetare inom yrkeskategorierna medicinsk sekreterare, läkare, sjuksköterska, kurator, dietist, arbetsterapeut och fysioterapeut. Tre team utgår från Hässleholm och inom teamen ansvarar medarbetare för avancerad sjukvård i hemmet. Hässleholm och Kristianstad har en gemensam palliativvårdsavdelning med elva platser i Kristianstad. Vården bedrivs i samverkan med tre kommuner, sjukhus och övrig Primärvård.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har en god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter!

Vi erbjuder en självständig tjänst där du fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt vår enhetschef inom ASIH i Hässleholm, men även som support åt våra cirka 32 medarbetare i löneadministrativa frågor. Tjänsten kommer att utformas och utvecklas tillsammans med enhetschefen.

Du kommer att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetschefen, frånvarohantering och administrering i HR-fönstret samt att ansvara för schemaläggning som administreras i schemaprogrammet TimeCare. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid semesterplanering, skriva minnesanteckningar och andra administrativa arbetsuppgifter. Därtill kommer du att vara behjälplig vid introduktion av nyanställda.

I tjänsten kommer även ett ansvar för införandet av SDV (Skånes digitala vårdsystem) inom verksamheten samt ledningsarbete att läggas.

I rollen arbetar du utifrån ett helhetstänk med problemlösningsfokusering utifrån HRs och Allmänna bestämmelsers (AB) regelverk.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med godkänd utbildning inom hälso-och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och du behärskar Officepaketet väl. Det är önskvärt att du har erfarenhet inom yrket och av administrativa arbetsuppgifter. Vidare är det meriterande om du har kunskaper i HR-fönster och TimeCare. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Därtill är du ansvarstagande och tar gärna initiativ för att utveckla verksamheten samt uppskattar värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.