Medicinsk sekreterare med chefstödsuppdrag

Vi erbjuder
Vi söker nu en Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till Medicinsk enhet Öron näsa hals hörsel och balans. Vi erbjuder en utvecklande tjänst i en spännande miljö inom sektion Hörsel och balans.
Den 1 januari 2020 började vi arbeta inom en ny organisation; Tema Akut och Reparativ medicin, så välkommen att vara med på en spännande resa mot framtidens vårdadministration.
Tema Akut och Reparativ medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och tre vårdadministrativa enhetschefer.

Om tjänsten
Dina arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare består av journalskrivning i journalsystemet Take Care, DRG-registrering, remisshantering, med mera.
I dina arbetsuppgifter som chefsstöd ingår bland annat att vara övergripande stöd för sektionschefen inom Hörsel och Balans, ombesörja mötesplanering, protokollföring, rapportering i personalsystem samt andra administrativa uppgifter.
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med arbetsuppgifter som både medicinsk sekreterare och chefstöd.
Vi tar alla ett gemensamt ansvar för att den dagliga administrativa enheten fungerar. Du kommer ha ett nära samarbete med övriga professioner inom vår enhet.
Välkommen att utvecklas med oss!

Vi söker
Dig som gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo. Du är van att ta ett eget ansvar. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
Vi ser att du har en mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten. Du tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.
Vi arbetar i enlighet med Karolinskas värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn och förväntar oss att även du står för dessa värderingar.

Kvalifikationer
Krav:
- Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket
- Vana att arbeta som chefstöd eller verksamhetsstöd
- God administrativ förmåga
- Goda kunskaper i Svenska och engelska språket och medicinsk terminologi

Meriterande:
- Vana vid journalsystem Take Care samt DRG-registrering.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan annonstiden går ut.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
- Yrkeslegitimation 


Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. 

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. 
Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet.

Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!