Medicinsk sekreterare till öppenvårdsmottagning BUP i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Mottagning BUP Malmö/Trelleborg är en öppenvårdsmottagning som ingår i verksamhetsområde (VO) barn- och ungdomspsykiatri (BUP) Malmö-Trelleborg. Verksamhetsområdet bedriver öppenvård genom tre geografiska öppenvårdsmottagningar, samt specialenheter för spädbarnspsykiatri, barnneuropsykiatri, missbruk, ätstörning och mellanvård. Mottagningarna arbetar gentemot Malmös fem stadsområden samt kommunerna Trelleborg, Svedala och Vellinge. Mottagningarnas uppdrag avser barn- och ungdomar i åldrarna 0-18 år.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår öppenvårdsmottagning BUP Trelleborg!

Du kommer att arbeta i team där sekreteraren har en central roll och vi har ett bra och nära samarbete med behandlare och läkare.

Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter med journalutskrift, intyg och utlåtande via MedSpeech, diagnosregistreringar, bevakning och bokningar i Våps, post- och remisshantering samt remissgruppsarbete, omfattande telefonservice, receptionsarbete med patientmottagande och besöksregistrering, kontering av fakturor, schemaläggning, HR, IT, beställningar i Raindance och Marknadsplatsen, 1177, rapportering av väntelistor, protokollskrivning med mera.

Som medicinsk sekreterare kommer du att få omväxlande arbetsuppgifter och samarbeta nära med övriga yrkeskategorier på enheten. Du kommer att arbeta med, bland annat:
• Utskrift av diktat
• Telefonservice
• Besöksregistrering
• Delta i remisskonferenser
• Förrådsbeställning
• Receptionsarbete samt övriga allmänna sekreteraruppgifter
• IT-, telefoni- och VÅPS-ansvarig.

Som chefsstöd arbetar du bland annat i HR-fönstret, är sakattestant av fakturor i Raindance, tar ut diverse statistik i Qlik-View och hjälper chefen på andra sätt med administrativa uppgifter. Arbetsmiljön värderas högt och vi värnar om ett gott kamratskap med humor och högt i tak. Förutom en trevlig och spännande arbetsplats erbjuder vi dig introduktion och bredvidgång.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med avslutad utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400p YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare och det är då extra meriterande med erfarenhet av tidigare arbete inom psykiatrin.

Du har goda kunskaper inom medicinsk terminologi och behärskar det svenska språket bra i såväl tal som skrift. Du känner dig trygg med datorn som arbetsredskap och har kunskap i journalsystemen Melior, PASIS/VÅPS och faktureringssystemet Raindance.

Som person är du flexibel, ansvarstagande och initiativrik med god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs med att ge bra service till både patienter och medarbetare inom verksamheten. Vidare har du förmåga att prioritera i situationer med högt tempo och värdesätter ett gott samarbete med dina kollegor.

Utdrag från misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.