Nämndsekreterare

Arbetsbeskrivning

”Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns förskolor på de flesta orter, grundskolor på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.”



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare på Kultur- och fritidsförvaltningen har du en nyckelroll och ansvarar för hela nämndprocessen.

Du kommer samordna underlag och handlingar, sammanställa kallelser till arbetsutskott och nämnd och föra protokoll på sammanträden.

Du kommer att organisatoriskt tillhöra enheten Stab- och utveckling och ha ett nära samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp, enhets- och förvaltningschef samt med nämndens presidium.

Utöver nämndprocessen kommer du även att ha en registratorroll. Det innebär administrativa uppgifter som att registrera och diarieföra inkommen post, handlingar och avtal i vårt ärendehanteringssystem Public 360. Du kommer också att ansvara för delegationsordning, dokumenthantering och arkivering samt uppgifter kopplade till personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen.

Du ingår i samarbetsgrupper med övriga nämndsekreterare och är förvaltningens systemadministratör i systemet Stratsys för planering, genomförande och uppföljning av verksamhet. Du är ett stöd för chefer, politiker och kollegor i administrativa frågor som t.e.x rör Stratsys.


KVALIFIKATIONER
Du har lämplig högskoleutbildning på kandidatnivå eller högre med inriktning samhälls-/statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om politiskt styrda organisationer och kunskap i lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, exempelvis kommunallagen. Vi vill att du som söker har goda kunskaper kring offentlighet och sekretess och därför söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och/eller registrator. Eftersom vår nämndprocess är helt digital är det viktigt för oss att du som söker har kunskap och vana att arbeta med t ex. Netpublicator

För att du ska trivas i den här rollen behöver du vara en person med ett omdöme, trygghet och stabilitet som gör att du kan arbeta självgående och strukturerat samt vara noggrann. Eftersom du kommer ha ett nära samarbete med personer inom förvaltningen är det en självklarhet att du har en god samarbetsförmåga och alltid försöker skapa bästa möjliga möte med de du möter i ditt arbete. Eftersom du kommer författa texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska tal och skrift, en god språklig förmåga där du är tydlig i din kommunikation för att uppnå hög kvalitet i det du gör.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Visst låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!






ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Sammanfattning

Liknande jobb


Nämndsekreterare med arkivkunskap

19 oktober 2020

19 oktober 2020

Nämndsekreterare, sektor kultur och fritid

Nämndsekreterare, sektor kultur och fritid

16 oktober 2020

16 oktober 2020