Objektspecialist (Systemförvaltare verksamhet)

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom, IKT-enheten, av forsknings- och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi totalt 70 medarbetare. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig! Vi erbjuder dig • Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare. • Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset. • Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor. • Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till distansarbete med anledning av pandemin

Arbetsbeskrivning
För att säkerställa en stark verksamhetsnära förvaltning behöver IKT-enheten förstärka sin bemanning.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär att du fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt område. Ditt arbete spelar en viktig roll för hur de pedagogiska och administrativa verksamheternas IT-användning utvecklas. Du säkerställer, rapporterar och följer upp att IT-stöden inom ditt ansvarsområde är användbara, tillgängliga och möter verksamhetens behov. Du genomför/deltar i aktiviteter kring användarstöd som kurser, utbildningar osv. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar och arbetar tätt tillsammans med enhetens IT-specialister inom området.

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig

• Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.

• Erfarenhet av att arbeta i Barn- och elevregister (BER) eller ett liknande elev- och platshanteringssystem.

• Erfarenhet av att arbeta som objektspecialist och i objektsförvaltning eller likvärdigt.

• Arbetat med roll- och behörighetshantering

• Förståelse för registerhantering

Meriterande är om du har:

• Arbetat med förvaltningsmodeller såsom PM3 och projektstyrningsmodell, exempelvis Lilla Ratten.

• Erfarenhet av att arbeta med ändringshantering

• Förståelse för GDPR-ärenden. Som person är du flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten.

Som person är du flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du är van vid att hantera problem, förändringar och kan prioritera. Vi ser även att du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du ska kunna arbeta ensam med dina operativa rutiner med verksamhetsrepresentanter och även tillsammans med din arbetsgrupp. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl verksamheten och förvaltningens IT-specialister. Vidare är du flexibel och har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. 

 För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.